Acheteur - Acheteuse H/F - Work 2000 - 26

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achat. Vous travaillerez en étroite collaboration avec un responsable d'activité.

Missions principales :

- Participer au recueil des besoins, à la mise en forme des cahiers des charges destinés aux fournisseurs, au choix des outils de sourcing (recherche et sélection des fournisseurs).
- Préparer la phase de négociation de l'équipe : documenter des dossiers fournisseurs, relever des éléments d'argumentaire ou de vigilance.
- Rédiger les comptes rendus des réunions de son équipe, optimiser les plannings d'achats.
- Participation aux relations commerciales avec les fournisseurs
- Participer au sourcing : lancer des consultations, demander des devis détaillés et chiffrés (RFQ request for quotation), exploiter et comparer les offres en liaison avec les acheteurs.
- Traiter et saisir les tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles.
- Apporter un soutien ponctuel à certains fournisseurs, détecter des risques d'incidents.
- Gestion administrative des commandes
- Contrôler les paramètres d'approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume) et de logistique (coûts et nature des transports).
- Émettre les bons de commande, vérifier leur signature en termes de délai.
- Gérer et contrôler les bons de réception et de livraison, les factures et les règlements.
- Reporting et saisie des dossiers fournisseurs
- Produire et mettre à jour les reporting et les tableaux de bord des activités.
- Mettre à jour la base de données interne qui contient les informations sur les transactions, les fournisseurs, les sous-traitants, les prestataires et les produits.
- Étudier les achats, les regrouper par catégories, et les mettre à jour et actualiser les informations régulièrement

Conditions de travail :

Lieu : Romans-sur-Isère
Horaires : 7h30-17h30 ou 8h17h - 35 heures/semaine, avec une demi-journée par semaine, possibilité de temps partiel (28 heures).
Rémunération : Salaire brut de 1900-2000€, 13ème mois, et prime trimestrielle de 250€. Évolutions salariales possibles.

Formation :
Une formation sur les produits sera fournie.
Si vous êtes dynamique, rigoureux(se) et prêt(e) à relever de nouveaux défis, envoyez nous votre candidature !

Qualités et compétences recherchées :

- Autonomie
- Solides compétences humaines : gestion du stress, prise de recul, et communication fluide avec les fournisseurs.
- Curiosité de l'information, rigueur, dynamisme
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Windows) - Connaissance COPILOT serait un plus.
- Capacité à travailler en équipe, organisation et gestion des priorités.
- Savoir anticiper, temporiser

Experience: 2 An(s)

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Etablir un devis,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire