Secrétaire Administratif·ve du Ministère de l'Agriculture H/F - Secretariat General Commun Departemental

PRÉSENTATION DE L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
La DDPP de la Loire compte 105 agents sur 7 sites.
Le service santé et protection animales dispose de 17 agents techniques et administratifs travaillant au siège de la DDPP. Ce service est dirigé par une cheffe de service secondée par deux adjointes.OBJECTIFS DU POSTE et DURÉE
Gestionnaire comptable et appui administratif
Durée : 6 mois

DESCRIPTION DES MISSIONS A EXERCER OU DES TACHES A EXÉCUTER
Gestion de la comptabilité métier :
- Payer les vétérinaires dans le cadre de la veille et de la police sanitaires, selon la chaîne de validation Sigal-Choral-Escale-Chorus (vaccination DNC, visites sanitaires, avortements.)
- Payer les vétérinaires sanitaires et indemniser les éleveurs par la voie directe, d'après les mémoires rédigés par le service métier
- Transmettre aux vétérinaires sanitaires les justificatifs de paiement et répondre à leurs interrogations au fil de l'eau
- Le cas échéant effectuer les demandes de délégation de crédits spécifiques à la DGAL
- Effectuer un suivi rigoureux des paiements pour le service et pour la direction

Gestion comptable :
- Seconder l'agent comptable sur les autres missions comptables : suivi de Chorus Formulaire et Chorus Coeur, mise en paiement des factures après l'attestation du service fait par les chefs de service, création des tiers dans Chorus, mise à jour des conventions avec les laboratoires

Appui administratif :
- Appuyer le service SPA sur les missions administratives (gestion des vétérinaires sanitaires, gestion des qualifications d'élevage)
Toute autre mission confiée par la direction

CHAMP RELATIONNEL DU POSTE
Sous l'autorité du chef de service :
Relations avec l'ensemble des agents du service SPA, la direction de la DDPP, les vétérinaires sanitaires, le laboratoire, les éleveurs

COMPÉTENCES LIÉES AU POSTE
Savoirs :
Connaissance administrative
Connaissance des outils de bureautique (Excel, Libre Office notamment)
Connaissance des outils métiers Sigal, Resytal, Choral, Escale
Connaissance de Chorus

Savoir-faire :
Aptitude au travail en équipe ;
Rigueur ;
Sens de l'organisation ;
Réactivité ;
Sens des relations humaines

PERSONNES A CONTACTER
cheffe du service santé et protection animales par téléphone ou par mail

ou adjointe à la cheffe du service santé et protection animales par téléphone ou par mail.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.