Assistant de Gestion H/F - Ogi Organisation Gestion Informatique

Gestion Administration des ventes
- Aide à l'établissement des devis et suivi des devis
- Aide à la facturation client
- Etablissement des contrats en démat
- Coordination avec l'équipe technique
- Rédaction rapport de visite
- Suivi des règlements et relances clients

Gestion administrative
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier (réception, envoi, classement)
- Rédaction de courriers, emails,
- Organisation et classement des documents (papier et numérique)
- Mise à jour des bases de données et dossiers clients/fournisseurs

Gestion des achats
- Réception, contrôle et classement des factures fournisseurs
- Suivi des règlements et relances clients
- Lien avec le cabinet comptable (dépôts des factures)

- Gestion des ressources humaines
- Gestion administrative du personnel, mutuelle, prévoyance, formation
- Suivi des formations

Rôle transversal
- Interface entre la direction, les clients, les fournisseurs et les partenaires
- Support polyvalent à la direction
- Participation à l'amélioration des procédures internes

Suivi et pilotage de l'activité
- Création et mise à jour de tableaux de bord divers
- Aide à la prise de décision pour la direction
- Reporting régulier

C O N N A I S S A N C E S S O U H A I T E E S
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissances requises de SAGE Gestion Commerciale et de CEGID apprécié
- Capacité rédactionnelle
- Organisation et gestion des priorités

R É M U N É R A T I O N E T A V A N T A G E S
- Rémunération : +/- 26 K à +/- 28 K selon expérience
- Primes
- Contrat : CDI - 35h - Possibilité d'un 80 %
- Permis B obligatoire
- Mutuelle et Prévoyance : Prise en charge employeur de 50 %
- Tickets restaurant : Carte restaurant (prise en charge employeur de 50 %)
- PER : Plan d'Epargne Retraite

S A V O I R - Ê T R E
- Travail en équipe
- Communication écrite
- Organisation et autonomie
- Adaptabilité
- Analyse et résolution de problèmes

Experience: 3 An(s) - À 4 ans sur un poste similaire

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.