Assistant Commercial Administrative et Comptable H/F - David Viandes

Nous recherchons un Assistant commercial, administratif et comptable H/F

Partie Commerciale :
De faire la télévente.
D'effectuer les appels téléphoniques en destination des clients professionnels suivant les listes d'appels des commerciaux de la société.
De la préparation de facture et bon de livraison destiné aux clients.
Des relances règlements clients.
De la gestion des litiges clients.

Partie Administratives : les tâches consistent à seconder la secrétaire en place dans la société
De l'accueil physique des clients.
De la gestion des mails, courriers...
De la réception des appels téléphoniques.
Du traitement du courrier et du classement via le logiciel adéquate.
De passer les commandes aux différents Fournisseurs.
De la gestion des litiges fournisseurs.
Du suivi comparatif des commandes passées et des réception correspondantes.
De la rédaction de courriers demandés par l'employeur.
De l'entretien ménager des bureaux.
De la gestion des sinistres.
Du classement/archivage.

Partie Comptable : les tâches consistent à seconder la comptable en place dans la société
De faire les relevées de comptes de la société.
De faire les rapprochements bancaires.
De faire de la saisie et exportation des factures fournisseurs via des différents logiciel.
Des règlements des factures fournisseurs.
Des dépôts de versement en banque.
De faire la caisse de la journée.
Déclaration de TVA.
Préparation des documents préparatoires au bilan.

Temps de travail : 151,67h par mois soit 35h semaine
Jour de travail : du Lundi au Vendredi (cela peut arriver de travailler le samedi si jours fériés ou surcroît temporaire d'activité)

Experience: 2 An(s) - même type de poste

Compétences: Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer le suivi post-vente,Développer et fidéliser la relation client

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de viandes de boucherie

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).