Assistant Administratif Service Ressources Humaines H/F - France Travail

Candidature avec CV et lettre de motivation obligatoirement.

Vous travaillerez au sein du service RH d'une collectivité territoriale.

Vos missions principales seront :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service RH
- Assurer la gestion administrative du service RH liée à la planification : planifier les RDV et organiser les réunions, gérer les agendas et plannings, gérer les congés des agents.
- Assurer la gestion administrative du service RH : gérer les courriers, les dossiers papier et électroniques, participer aux réunions et en réaliser les compte-rendu.
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations: classement, archivage.
- Assurer la gestion administrative des dossiers santé: gérer les visites médicales, les absences, accidents du travail et participer à l'instruction des dossiers spécifiques relatifs à la santé.
Vous pourrez être amené(e) à participer à la gestion des recrutements.

Compétences :
Gestion administrative, outils bureautiques, outlook (réunions, agenda, rdv).
Aisance rédactionnelle, organisation, savoir traiter l'information, polyvalence, gestion des priorités, autonomie, confidentialité.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).