Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Sce Penitentiaire Insert Probation

Vous assurez les tâches de secrétaire en milieu ouvert et milieu fermé :
Vous êtes chargé-e de l'accueil téléphonique des publics et de leurs familles
Vous recevez les personnes convoquées au SPIP (Service pénitentiaire d'insertion et de probation)
Vous avez la responsabilité de la gestion de dossiers judiciaires.
Vous pourrez être amené-e à réaliser de l'archivage de dossiers.
Placé-e sous l'autorité des directeurs d'insertion et de Probation des services concernés, vous serez entouré-e
techniquement par 2 agents administratifs titulaires.
Des connaissances en droit pénal ainsi qu'une expérience en SPIP ou au tribunal sont un plus.

Experience: 12 Mois - En tribunal ou SPIP

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents, - Classer les documents, ,Accueillir une clientèle,Casier judiciaire vierge, Planifier des rendez-vous,Aisance téléphonique,Orienter les personnes selon leur demande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Justice

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.