Dlpaj - Adjoint Directeur Projet Déploiement Système Information Associations Fondations Siaf H/F - Direction des libertés publiques et des affaires juridiques

Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales:
La DLPAJ assure la maîtrise d'ouvrage de systèmes d'information relatifs aux associations et aux organismes philanthropiques. Face aux nouveaux enjeux juridiques et métiers, un nouveau système d'information des associations et fondations (SIAF) a été créé. Fondé sur des solutions technologiques nouvelles et interministérielles, il permet d'instruire de manière dématérialisée tous les dossiers relatifs aux organismes non lucratifs et de fournir une base de données commune à toutes les administrations.
Votre rôle consistera, en appui au directeur de projet chargé du déploiement du SIAF, à :
participer au pilotage stratégique du projet:
identifier les besoins des usagers et du métier et favoriser leur expression,
assurer la pertinence et la performance du système d'information.
participer à l'administration du système d'information:
en termes de démarches, de règles de gestion, de méthodologies, d'outils,
assurer la conduite du changement pour les services métiers concernés.
participer à la conduite du projet:
définir une feuille de route pour le déploiement du système d'information,
faire procéder aux arbitrages et priorisations nécessaires à la conduite du projet,
capitaliser l'ensemble des connaissances sur le système d'information,
définir les indicateurs nécessaires au suivi du projet ainsi qu'à son amélioration,
Votre environnement professionnel:
Activités du service
La direction de projet en charge du déploiement du SIAF, rattachée à la DLPAJ, a pour missions:la conception du projet:
dématérialisation des procédures, développement d'une base de données, création d'un annuaire des organismes, interconnexion avec d'autres systèmes d'information
le déploiement du projet: extension à l'ensemble des organismes sans but lucratif, accompagnement des autres directions concernées en vue de la dématérialisation de leurs procédures
l'intégration de la documentation historique dans le projet
la sécurisation juridique du projet: élaboration des textes d'encadrement nécessaires, conduite des démarches d'homologation
la communication autour du projet: organisation des campagnes d'information des usagers, défense du projet auprès des autorités européennes
la production d'une donnée statistique de qualité
Composition et effectifs du service
La direction de projet est composée de 5 agents ainsi répartis: le directeur de projet (administrateur de l'Etat), un adjoint (attaché principal), 3 agents de catégorie A.
Liaisons hiérarchiques
Le directeur de projet
La directrice des libertés publiques et des affaires juridiques ou son adjoint
Le secrétaire général du ministère de l'intérieur
Liaisons fonctionnelles
Les services concepteurs du SIAF: la DTNUM, la DINUM, la DILA
Les services utilisateurs du SIAF: les préfectures, les bureaux d'administration centrale du ministère de l'intérieur et des autres ministères concernés
Les usagers du SIAF: organismes sans butlucratif

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert
requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau expert
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau expert
requis
Savoir analyser
niveau expert
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau expert
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives:
Evolution vers des postes à responsabilité dans le domaine numérique, juridique et la conduite de projets.
Durée attendue sur le poste: 3 ans