Secrétaire 040 Etp H/F - ADEI

Dans le respect des orientations générales de l'Association, sous l'autorité de la Directrice d'établissement, de la Cadre QSE, du Médecin Directeur, des médecins, en référence aux Recommandations des Bonnes Pratiques Professionnelles définies par la Haute Autorité de Santé, vous serez en charge principalement (poste basé sur Saintes et Rochefort) :

- Gestion de l'ensemble des travaux des sites et antennes du Département : consultations d'entreprises, planification des travaux, accueil des prestataires, gestion des tableaux de suivi, coordination avec agent de maintenance (binôme avec la secrétaire du Nord),
- Gestion des assurances et sinistres bâtiments,
- Gestion des véhicules de service : entretien, carte DKV, assurances, sinistre,
- Suivi et gestion des devis et factures (lien avec les secrétaires administratives),
- Accueil physique des enfants et famille, en cas d'absence de la secrétaire médicale.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise : Outlook, Powerpoint, SILAO , Bonne orthographe et qualité rédactionnelle,Faire preuve de discrétion, de rigueur,Sens de la communication et du travail en équipe,Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel,,Avoir le sens des responsabilités

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).