Assistant de Direction Polyvalent H/F - la Ruche Recrute

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome afin d'accompagner la direction dans la gestion administrative, commerciale et opérationnelle de l'entreprise.

Responsabilités :
-Gestion des agendas et organisation des rendez-vous
-Accueil téléphonique et gestion des emails
-Interface quotidienne avec les clients et partenaires
-Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs
-Gestion des annonces d'emploi sur notre site internet la-ruche-recrute.fr
-Gestion de la mise en relation de notre société à Casablanca (Maroc)
-Constitution et suivi des dossiers administratifs d'appels d'offres
-Rédaction et suivi des devis commerciaux
-Relance clients et suivi administratif commercial
-Gestion de la comptabilité de base : saisie des factures, suivi des règlements et préparation des éléments comptables
-Organisation des déplacements et réunions
-Classement, archivage et gestion documentaire
-Coordination avec les différents services de l'entreprise

Profil recherché :
-Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration
-Expérience confirmée sur un poste similaire
-Très bonne capacité rédactionnelle
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
-Bonne connaissance des procédures de marchés publics
-Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
-Excellent relationnel et sens du service client
-Discrétion et confidentialité indispensables
-Utilisation de CANVA obligatoire

Ce que nous vous proposons:
-Un poste polyvalent et évolutif
-Une ambiance de travail dynamique et professionnelle
-Des missions variées avec autonomie
-Rémunération selon profil et expérience
-Mutuelle
-Rémunération : 2000€ à 2300€ brut par mois selon votre profil

Lieu du poste : Antibes - En présentiel

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.