Office Manager H/F - Klass Kaerenn

Proposition de poste assistante d'accueil
Nous recherchons un(e) office managerà Angers en temps complet (35h)

Vous serez le premier point de contact du cabinet et participerez au bon fonctionnement quotidien de l'agence.

Missions principales:

- Accueil physique des clients
- Gestion du standard téléphonique
- Réception et orientation des clients
- Gestion des agendas et rdv
- Traitement des courriers
- Gestion de l'espace d'accueil

Profil recherché :
- Excellente présentation et sens de l'accueil
- Bon relationnel et aisance téléphonique
- Organisation, rigueur et discrétion professionnelle

Condition du poste :
- Contrat CDI
- Temps de travail : 35h semaine
-Horaire du lundi au vendredi 9h00/17h00 - pause déjeuner de 1h.30
- Lieu : Angers

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).