Assistant - Assistante de Direction H/F - Eurometropole de Strasbourg

La direction des Ressources humaines compte 156 agent-es dont les missions sont de mettre en oeuvre une politique des ressources humaines sociale, collaborative et éthiquement responsable.

Vous ferez partie du service Prévention et qualité de vie au travail, au sein duquel 9 agent-es assurent la mise en oeuvre de la politique en matière de prévention des risques professionnels tant physiques que psychosociaux ainsi que celles relatives à l'action sociale et à l'égalité professionnelle.

Vous assistez la ou le chef-fe de service en matière d'organisation du temps, de gestion, d'information, d'accueil, de suivi de dossiers et de classement. Vous apportez également une assistance administrative aux chargé-es de mission du service.

Dans ce cadre:

Vous assistez la ou le chef-fe de service dans l'organisation de ses activités et de celles du service :
gestion de l'agenda,
suivi administratif (préparation des dossiers nécessaires aux réunions et aux entretiens ; prendre des notes et rédiger des compte-rendu de réunion ,...).
Vous assistez les chargé-es de mission du service dans l'organisation de leurs activités :
mise à jour des tableaux de bord de sécurité et prévention au travail,
rédigez les rapports,
en lien avec les chargé-es de missions vous contribuez à l'élaboration des supports de communication des actions de prévention et à l'organisation logistique des évènements du service.

Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 assistanat de direction ou équivalent . Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat et une maîtrise des logiciels de bureautique.

Vos atouts :
Votre maîtrise de l'expression écrite et orale.
Vos qualités relationnelles.

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.