Assistant Administratif Ressources Humaines H/F - Prefecture de Departement Marne

Au sein du Secrétariat Général Commun de la Marne (SGCD), l'Assistant(e) administratif(ve) ressources humaines est chargé(e) de :

- Contrôle des fiches de postes pour chaque agent du périmètre ATE (Préfecture, sous-préfectures, SGCD, DDT et DDETSPP) en lien avec les entretiens professionnels : concordance du groupe RIFSEEP, des codes ANAPREF, des emplois-type, classement dans les dossiers des agents...
- Réponse aux candidatures spontanées
- Assiste les agents chargés de la rémunération pour la notification des actes relatifs aux différentes primes et indemnités
- Assure la campagne de contrôle relative au supplément familial de traitement - Appui à la surveillance des concours
- Participe à l'organisation de l'arbre de Noël
- Appui à l'organisation des élections professionnelles
- Aide à la préparation des rapports sociaux uniques et enquêtes

D'autres missions sont susceptibles d'être exercées par l'agent en fonction des besoins et des urgences du service.

Spécificités : 38h30 hebdomadaires (congés annuels + RTT)

Profil recherché : Aucun diplôme particulier attendu, une expérience dans le domaine administratif est recommandée.

Compétences recherchées :
> avoir des compétences en informatique-bureautique ;
> savoir appliquer la réglementation ;
> savoir travailler en équipe ; savoir s'organiser ;
> savoir s'adapter ;
> savoir communiquer

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : niveau SMIC + selon profil

Experience: 6 Mois - gestion administrative / RH

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Discrétion,Polyvalence

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.