Assistant de Direction H/F - Eurometropole de Strasbourg

La direction des Ressources humaines compte 156 agent-es dont les missions sont de mettre en oeuvre une politique des ressources humaines sociale, collaborative et éthiquement responsable.

Vous ferez partie du service Emploi et développement des compétences, au sein duquel 46 agent-es assurent le recrutement, la formation du personnel (fonctionnaires et contractuel-les) et accompagnent les transitions et parcours professionnels (apprenti-es et personnes en insertion).

Vous assistez le/la chef-fe de service et son adjoint-e afin d'optimiser la gestion de leurs activités. Vous jouez un rôle essentiel dans la coordination des activités quotidiennes et dans la communication, parfois confidentielle, au sein des équipes.

Dans ce cadre:

Vous assistez le/la chef-fe de service et son adjoint-e dans l'organisation de leurs activités :
Tenir les agendas respectifs et prendre les rendez-vous en fonction des priorités.
Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus de réunion.
Rédiger et/ou mettre en forme des courriers, notes, et divers documents .
Vous gérez les documents internes et externes et le courrier en utilisant le logiciel AIRS DELIB pour l'intégration et le suivi des délibérations du service.
Vous assurez l'assistanat du service en tant que référente ressources humaines (temps de travail, déplacement,...) ainsi que référente informatique auprès des utilisateurs (RIU) .

Vous êtes titulaire d'un diplôme allant du Bac au à Bac +2 en assistanat de direction. Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat et une maîtrise des logiciels de bureautique.

Vos atouts :

Votre maîtrise de l'expression écrite et orale.
Votre capacité d'organisation.
Votre respect de la confidentialité et de la discrétion professionnelle.

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.