Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Sopratec

Sopratec est un cabinet de recrutement et d'intérim spécialisé dans les métiers techniques. Nous proposons de nombreux postes à pourvoir en CDD, CDI et intérim.L'agence Sopratec recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste à pourvoir en CDI.

Vos missions seront les suivantes :

- Gestion administrative des dossiers clients et mise à jour des bases de données
- Traitement des appels téléphoniques et des courriels entrants et sortants
- Organisation, classement et archivage des documents administratifs
- Création et mise à jour de supports administratifs : courriers, tableaux, plannings et reportings
- Suivi administratif des commandes clients de la réception à la facturation
- Préparation, vérification et transmission des éléments nécessaires à la facturation
- Suivi des contrats, des relances administratives et des dossiers en cours
- Coordination et transmission des informations entre les différents services et les clients

- Excellentes capacités d'organisation, de coordination et de gestion des priorités
- Maîtrise indispensable du Pack Office, notamment Excel et Outlook
- Autonomie, rigueur et sens aigu des responsabilités
- Réactivité, proactivité et capacité à travailler dans un environnement dynamique
- Excellent relationnel, sens du service et esprit d'équipe
- Bonne aisance rédactionnelle et communication professionnelle
- Expérience significative dans le secteur de la maintenance et la gestion d'interventions impérative.
- Mission d'intérim en vue d'une embauche en CDI
Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous !

Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ».

Nous valorisons l'accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d'égalité, d'équité et de diversité dans nos procédures de recrutement.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.