Executive Assistant - Direction Senior H/F - Ubisoft

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin's Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d'autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l'innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l'inconnu !

Dans un contexte de continuité opérationnelle et de soutien exécutif de haut niveau, Ubisoft recherche un(e)ExecutiveAssistant expérimenté(e)pour accompagner plusieurs dirigeants seniors.
Le rôle estclé pour la fluidité de l'agenda exécutif, la coordination transverse, la gestion des priorités et la qualité des interactions internes et externes, dans un environnement complexe et en évolution rapide.

Responsabilités principales:

Support exécutif & gestion des priorités

- Assurer unsupport quotidien de haut niveauauprèsde deuxdirigeants (agenda, priorisation, suivi des engagements).
- Gérer descalendriers complexes, réunions stratégiques, comités de direction et points sensibles.
- Organiser lesdéplacements professionnels(France & international)

Coordination & interface transverse

- Contribuer àl'animation de la vie d'équipe : organisation de workshop et de réunions d'équipe spécifique (essentiellement à Paris)
- Coordonner dessujets transverses ou projets spécifiques-

Communication & information management

- Gérer les notes de frais des deux dirigeants
- Suivi des dossiers en cours avec les Services Généraux

Confidentialité & fiabilité opérationnelle

- Garantir unhaut niveau de confidentialité, de fiabilité et de rigueur dans la gestion de données sensibles.
- Contribuer à lacontinuité de servicedu bureau exécutif, même en contexte de charge ou de transformation.

Expérience & savoir-faire

- Expérience confirmée en tant qu'ExecutiveAssistant / Assistant(e) de direction senior, idéalement auprès de dirigeants ou comités de direction.
- Capacité à évoluer dans desenvironnements changeants et matriciels.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Teams, PowerPoint, outils de planification).

Compétences clés

- Très forteorganisation, autonomie et sens des priorités.
- Excellentes capacités decommunication écrite et orale, en français et en anglais.
- Aisance relationnelleetdiplomatie.
- Capacité àprendre des décisions opérationnelleset résoudre les problèmes.