Chef de la Section Questions de Principe H/F - Service Public

Au sein de la sous-direction des cabinets, le bureau de la correspondance ministérielle (BCM) est chargé de préparer les réponses du ministre aux courriers adressés par les élus, les associations et les particuliers. Le BCM est organisé en deux sections (« situations individuelles » et « questions de principe ») et comprend un secrétariat.
Le service analyse les demandes et rédige des projets de réponse en s'appuyant sur les informations fournies par les directions et services du ministère. Les courriers se caractérisent par leur grande variété et portent aussi bien sur les politiques publiques du ministère que sur la situation de ses personnels civils et militaires.
Le poste proposé (section « questions de principe ») demande de bonnes capacités rédactionnelles et d'analyse, ainsi que de la rigueur et de la réactivité.

Management
Animer une équipe composée d'un adjoint, d'un chargé d'études et de 5 rédacteurs,
Conseiller et les orienter dans leur travail en veillant au respect des délais et au suivi des dossiers

Conformité et protocole :
Veiller à la qualité et à la pertinence du travail fourni
Assurer la relecture des courriers pour garantir les normes administratives, les règles de protocole et les procédures en vigueur.

Archivage et Traçabilité :
Assurer la tenue de l'outils de suivi de l'activité
Veiller à la fiabilité des informations enregistrées dans le logiciel métier de suivi d'activité

Relation avec les Interlocuteurs Externes :
Assurer la liaison avec les cabinets
Entretenir les relations les états-majors, directions ou services du ministère

Optimisation des Processus :
Participer à l'évolution du système de gestion informatisée des interventions
Participer à la modernisation des outils de pilotage

Vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion de la correspondance administrative, de préférence au sein d'une administration publique ou d'une grande organisation.
- Connaissance de l'organisation du ministère (Application)
- Expression écrite (Maitrise)
- Synthèse des documents (Maitrise)
- Management (Management)
- Proactivité et force de proposition ( Application)
- Organisation et méthode (Maitrise)

La date limite de candidatures est fixée au 21/06/2026.