Assistant Administratif H/F - Adapt rh

Adapt-RH, Facilitateur d'Emploi et de Recrutement, nous accompagnons les Entreprises de tous les secteurs d'activités dans le process recrutement de leurs futurs Talents en CDD et CDI. Notre coeur de métier est de fédérer une communauté de Talents, de les rendre attractifs et réceptifs à ces offres d'emploi.

Process recrutement : Nous nous engageons !

--> 100% des candidatures reçoivent une réponse sous 7 jours.
- Pré sélection et entretien téléphonique sous 48h
- Après validation du futur employeur, entretien visio avec votre consultant
- Après accord du candidat et du futur employeur, entretien final en présentiel sous 7 jours


Vous êtes rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques ?

Vous aimez la polyvalence et gérer plusieurs sujets en parallèle ?

Vous savez tenir un planning, recadrer si besoin et communiquer avec assurance tout en gardant un bon relationnel ?

Je recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

Missions et responsabilités principales :
Saisie et suivi des devis et factures
Organisation et classement des fichiers administratifs et techniques (photos chantier, plans, chiffrages)
Gestion des appels téléphoniques et des plannings d'intervention
Rédaction des PPSPS
Gestion administrative des réserves et Garanties de Parfait Achèvement (prise de rendez-vous, suivi et envoi des quitus)
Préparation administrative des réponses aux appels d'offres
Gestion des Travaux Modificatifs Acquéreurs (TMA)
Assistance administrative aux chargés d'affaires
Préparation des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés)
Gestion des plannings internes

Bac +2 minimum en gestion, assistanat ou administratif

Expérience impérative dans le secteur du BTP

Très bonne maîtrise des outils informatiques

Sens de l'organisation, réactivité et autonomie

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Une personnalité affirmée, capable de tenir les plannings et les échanges avec les intervenants terrain