Assistante Juridique H/F - Hi-Ring

Dans le cadre de son développement, notre client, cabinet d'avocats basé à Aix-en-Provence, recherche un-e Secrétaire / Assistant-e Juridique (H/F) en CDI pour accompagner les avocats associés dans la gestion quotidienne du cabinet et le suivi administratif des dossiers.

Vos missions

Rattaché(e) aux avocats associés, vous intervenez sur des missions variées :

Secrétariat & accueil

Accueil physique et téléphonique de la clientèle
Gestion du courrier postal, palais et des emails
Gestion des agendas et prise de rendez-vous
Organisation des déplacements
Numérisation, classement et gestion documentaire

Gestion administrative & juridique

Frappe et gestion informatique des dossiers
Intégration et suivi sur logiciel métier
Suivi des dates de juridiction
Relations avec les auxiliaires de justice (huissiers, greffiers.)
Transmission des factures et suivi administratif client
Information des clients sur l'avancement des dossiers

Experience: Débutant accepté

Compétences: Réaliser une recherche documentaire

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.