Gestionnaire Administratif·ve H/F - Université Paris Cité

L'UFR Institut humanités, sciences et société (IHSS) est le fruit du regroupement de l'UFR Études
psychanalytiques, de l'UFR Sciences Sociales et du département Histoire et philosophie des sciences.
Au sein de la Faculté Sociétés et Humanités, l'UFR IHSS est composée de 2 318 étudiants, 155
personnels. Elle propose 11 Masters 2, 2 Licences ainsi que 20 diplômes d'université.

Missions principales :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Assurer la circulation de l'information en interne
- Prendre en charge la gestion des missions pour les centres interdisciplinaires
- Gérer les appels à projets du Pôle interdisciplinaire
- Participer à l'activité institutionnelle de l'UFR : préparation des ordres du jour du conseil
scientifique, convocation de l'instance, rédaction des PV, participation à l'organisation des élections
- Saisir les demandes de recrutement dans l'outil PhaRe
- Participer à l'actualisation des informations du site internet de l'IHSS
- Communiquer avec l'ensemble des services de l'UFR/ services de l'université et services
partenaires/ et accompagner les interlocuteurs dans leurs démarches (personnel administratif de
l'IHSS, enseignants-chercheurs, chercheurs).
- Suivre et contrôler les dossiers administratifs des enseignants vacataires dans l'outil OSE
- Saisir dans OSE les heures d'enseignement des enseignants vacataires et les services des
enseignants-chercheurs selon les heures renseignées par les services de la Scolarité et de la Formation
continue.

Connaissances
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Techniques d'élaboration de documents
Culture internet
Techniques de communication
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Mettre en oeuvre une démarche qualité
Savoir-être - Compétences comportementales
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel