Assistante de Direction H/F - INGENIAPRO CONSULTING

Vous aimez les environnements dynamiques, polyvalents et techniques ?
Vous recherchez un poste clé au sein d'une entreprise où votre organisation, votre autonomie et votre sens du relationnel feront réellement la différence ?

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction et participez activement au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise.

Vos missions

Véritable bras droit administratif de la Direction, vous intervenez sur des missions variées et stratégiques :

Gestion administrative & accueil

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires,
- Gérer les courriers, e-mails et la transmission des informations,
- Rédiger les documents professionnels : courriers, offres commerciales, comptes rendus, etc.,
- Constituer, suivre et archiver les dossiers administratifs et chantiers,
- Assurer le suivi des cautions bancaires et des déclarations administratives.

Suivi technique & chantiers

- Préparer et mettre en forme les documents techniques
- Assurer le suivi administratif des chantiers et des dossiers réglementaires,
- Gérer les dossiers véhicules, matériels et assurances,
- Participer au suivi des obligations réglementaires et documentaires.

Appels d'offres

- Participer à la préparation et à la constitution des dossiers de candidature,
- Mettre à jour les documents de présentation de l'entreprise et les références,
- Assister la Direction et le bureau d'études dans le montage des offres,
- Vérifier les pièces administratives et assurer le suivi des dossiers.

Activité désamiantage

- Assurer le suivi administratif des opérations de désamiantage,
- Gérer les analyses, bordereaux de déchets et documents réglementaires,
- Préparer les dossiers liés aux stratégies d'échantillonnage et aux plans de retrait.

Vie de l'entreprise

- Participer à l'organisation générale et à l'amélioration continue des procédures,
- Assurer le suivi des fournitures et des besoins administratifs,
- Encadrer et accompagner l'assistante administrative,
- Être un véritable relais entre les équipes, la Direction et les partenaires externes.

Nous recherchons une personne :

- Organisée, rigoureuse et réactive,
- Polyvalente et autonome,
- À l'aise avec les outils informatiques et la gestion administrative,
- Dotée d'un excellent relationnel et d'un bon esprit d'équipe,
- Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité.

Une expérience dans le BTP, les travaux publics ou le secteur du désamiantage serait un véritable atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un poste central et à responsabilités,
- Des missions variées et enrichissantes,
- Une entreprise à taille humaine avec un esprit d'équipe fort,
- Un environnement dynamique où votre implication sera valorisée,
- Une réelle autonomie dans l'organisation de vos missions.