Assistant Administratif·ve et Pédagogique H/F - 3E SENS
- Metz - 57
- CDI
- 3E SENS
Les missions du poste
3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.
Notre client :
Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.
Où ? Metz
Contexte :
Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche son/sa Assistant(e) Administratif/ve et Pédagogique H/F en CDI.
Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos principales missions sont :
Communication et gestion commerciale :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des demandes de renseignements généraux
- Gestion du courrier et des boîtes mail
- Gestion des portes ouvertes et salons : Organisation et coordination des intervenants
Assistanat de Direction :
- Saisie de courriers et de comptes-Rendus
- Mise sous pli
- Constitution de dossiers pour la Direction
Gestion Administrative et Pédagogique :
- Contact privilégié des professeurs pour l'organisation des cours
- Gestion des matériels pour les cours
- Enregistrement des dossiers d'inscription des étudiants de la 1ère à la 3ème année
- Saisie et mise à jour des groupes et réservation de salles dans l'outil dédié (Aimaira)
- Edition et suivi des émargements / enregistrement des absences et reporting régulier à la Direction pédagogique
- Aide à la préparation des examens (création des QCM ; mise en page, impression et mise sous pli des sujets, aide à l'organisation générale des examens)
- Saisie des notes, archivage des copies
- Préparation et répartition des MSP (mise en situation professionnelle)
Qualité (en lien avec le service qualité du groupe) :
- Mise en place et veille générale sur la qualité des process internes
- Exécution des process de qualité
- Analyse des informations qualité : gestion des questionnaires, analyse et plan d'action...
Le profil recherché
Vous justifiez de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Vous avez le sens des priorités et de l'organisation.
Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Rémunération : 28800€ / 12 mois
Horaires : de 9h à 12h15 et de 13h15 à 17h
Poste à pourvoir pour début Septembre.