Assistant Comptable H/F - Département de la Charente Maritime

Idéalement situé entre terre et mer, le Conseil départemental est une institution de proximité au service de près de 655 000 habitants répartis dans 453 communes, qui oeuvre pour tous les Charentais-Maritime à différents moments de leur vie. L'accompagnement social, l'aménagement du territoire, les routes ou encore l'éducation au travers des collèges constituent ses actions majeures.Gestion comptable et marchés publics:
- Assurer le suivi de l'exécution des marchés publics (avenants, délais, sous-traitants, aléas)
- Saisir les éléments comptables et réaliser les états nécessaires
- Calculer les acomptes et procéder à la liquidation des dépenses
- Transmettre les éléments à la Direction des Affaires Financières
- Vérifier les pièces administratives et comptables

Gestion des bons de commande :
- Suivre et enregistrer les bons de commande dans un tableau de bord
- Assurer la saisie et le contrôle des données dans les outils dédiés
- Produire et éditer les états comptables associés

Suivi budgétaire et reporting :
- Participer à la gestion des prévisions de dépenses
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord
- Produire des fiches financières et dossiers spécifiques
- Assurer le suivi des opérations clôturées

Activités administratives :
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs
- Assurer la transmission des informations et des documents au sein du service
- Participer à la continuité des activités du service en fonction des besoins

Rigoureux(se) et méthodique, vous êtes capable d'organiser efficacement votre travail tout en respectant les délais et les priorités. Autonome et réactif(ve), vous savez gérer ses missions au quotidien, résoudre les problématiques courantes de son périmètre et faire preuve d'initiative. À l'aise avec les outils informatiques, notamment les logiciels comptables et les tableurs (Excel), vous maîtrisez le traitement et le suivi des données financières. Doté(e) de solides connaissances en comptabilité (idéalement publique), vous appliquez avec précision les règles et procédures, de l'engagement au paiement. Par ailleurs, une bonnes capacités d'analyse et de communication est nécessaire, ainsi que savoir rendre compte de son activité, transmettre les informations pertinentes et collaborer efficacement avec les différents interlocuteurs, dans un esprit d'équipe et de coopération.