Assistant de Site H/F - GEPSA

Qui sommes nous ?

Leader du facility management en sites sensibles, notre ambition est de permettre à nos clients de se concentrer sur leur coeur de métiers en nous confiant le pilotage de leurs prestations multiservices et multitechniques.

Nos valeurs ?

Responsabilité, Engagement, Agilité , Audace et humanisme

Pourquoi choisir GEPSA et GEPSA Institut?
GEPSA répond aux appels d'offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l'Intérieur et autres Administration Publiques GEPSA participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage...), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l'insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle).

Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France

Vos Missions seront les suivantes :

Gestion administrative du site et des services :

- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
- Jouer le rôle d'interface entre le siège et le site
- Etablir les reportings mensuels (RMA), annuels (RAA) et des supports de présentation (Revue Annuelle par exemple) nécessaires auprès de l'Administration ainsi que le suivi de l'historique des interventions
- Passer les commandes du site
- Suivre la facturation et les relances fournisseurs
- Etablir des devis et des factures pour l'AP et les déposer sur Chorus. Suivre le paiement des factures.

Suivi des Ressources Humaines :

- Être le/la Référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs, gestion des process de recrutement)
- Assurer la mise en oeuvre du plan de formation pour les salariés du site
- Participer au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures
- Etre l'interlocuteur privilégié des agences d'intérim et établir les contrats d'intérim.
- Jouer le rôle d'interface entre les services

Prérequis :

- Casier judiciaire vierge
- Un baccalauréat ou Bac professionnel assistant manager est requis.
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ERP)
- Connaissances en gestion administrative du personnel et en saisie des éléments variables de paie
- Qualités rédactionnelles

Savoir-être :

- Polyvalence
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Bienveillance
- Discrétion

Organisation du Travail

- Du Lundi au jeudi de 08h00 à 12h00 et de 13h à 16h30. Le vendredi de 8h à 12h puis de 13h à 16h.
- Repos le week-end

Rémunérations et Avantages :

- Statut : employé.
- 37 heures hebdomadaire avec 1 RTT / Mois
- Ticket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
- Prime sur objectifs de performance : 0% à 5%
- Prime de participation et d'intéressement (en fonction du résultat de l'entreprise)
- Mutuelle de groupe familiale
- Avantages CSE
- Perspectives d'évolution

Vous souhaitez nous rejoindre ?

Voici le process de recrutement :

- Premier point à distance (téléphonique / teams)
- Entretien avec le manager de site
- Visite du site

GEPSA oeuvre pour l'inclusion des personnes en situation d'handicap.

Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.
Compétences : PACK OFFICE, Ressouces Humaines, Paie