Assistant Administration des Ventes - CDD d'Urgence H/F - MSX International

À propos de MSX International

Avec 4 700 collaborateurs dans le monde, dont 400 en France, MSX International est le leader incontournable de la prestation de services externalisés pour l'industrie automobile. Partenaire privilégié des constructeurs, de leurs réseaux de distribution et des acteurs de la mobilité depuis plus de 25 ans, nous bénéficions de la confiance d'une cinquantaine de clients majeurs.

Chez MSX, la diversité de nos métiers et la multiplicité des marques avec lesquelles nous collaborons font notre force. Parce que nous croyons au potentiel de chacun, la promotion interne est au coeur de notre politique RH. Quel que soit votre parcours, des opportunités de carrière peuvent s'offrir à vous !

Dans le cadre d'un besoin urgent pour le compte d'un constructeur automobile, vous intégrez immédiatement notre département "Ventes aux Entreprises" pour un CDD à pourvoir dès à présent et jusqu'au 24 juillet. À ce poste basé sur un rythme dynamique, vous assurez le suivi complet et rigoureux des commandes de véhicules.

Vos missions principales au quotidien :

- Passer les commandes et vérifier la conformité des prix pour différents clients du Marché Public (UGAP, VEHIPOSTE, EDF...).
- Préparer les grilles de facturation à transmettre aux équipes externalisées.
- Élaborer les prévisions d'inventaire (forecast) concernant le nombre de véhicules à immatriculer et à facturer.
- Éditer et envoyer les PV des Mines, et gérer l'immatriculation dans les systèmes SIV.
- Déclencher la facturation dès la livraison effective des véhicules.
- Être l'interlocuteur privilégié des clients UGAP, des carrossiers et des concessionnaires par téléphone et par mail.
- Calculer les contributions trimestrielles à l'UGAP ainsi que les prévisions trimestrielles associées.
- Assurer le suivi global de l'activité et mettre en place le paiement des mises en main aux concessionnaires.

- Formation : Minimum Bac +2 en gestion, administration et/ou logistique.
- Expérience : Une expérience préalable dans le secteur automobile est impérative afin de pouvoir être autonome très rapidement sur cette mission courte.
- Compétences : Bonne maîtrise d'Excel et forte capacité à gérer des documents administratifs ainsi que des flux de données avec rigueur.
- Qualités : Sens aigu du détail pour le suivi des paiements, fiabilité dans le traitement des tâches répétitives et autonomie.
- Relationnel : Un bon contact humain pour collaborer efficacement avec les équipes internes (parc auto, administration, direction...).
- Langue : Un niveau d'anglais professionnel constitue un bonus appréciable.