Secretaire General d'Eple Attache d'Administration de l'Etat H/F - Service Public

Sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement, en tant que secrétaire général(e) d'EPLE vous participez à la politique éducative du collège de Moltifao et contribuez à la réussite des élèves. Adjointe au chef d'établissement, vous assurez le pilotage administratif et financier du collège, le suivi du budget et également la gestion matérielle dans les domaines de l'entretien, de la sécurité et de la restauration. A ce titre, vous dirigez une équipe auprès de laquelle vous déléguez les tâches pour organiser votre service. Vous assumez un rôle de conseil ou d'aide à la décision auprès du chef d'établissement, en matière de dépense, de sécurité et réglementaire.
Poste de secrétaire général(e) d'EPLE Gestion matérielle et financière d'un établissement rural

Savoir

- Maîtriser l'outil informatique, les applications utilisées au sein de l'établissement (OPALE, GFC, PRESTO, TURBO SELF et les nouvelles technologies ...)
- Maîtriser les réglementations qui s'appliquent en EPLE (finances publiques, hygiène et sécurité, ressources humaines...)
- Connaître le fonctionnement de l'établissement et l'organisation du système éducatif
- Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs
- S'adapter au changement
- Gérer les priorités et les aléas
- Actualiser ses connaissances et les perfectionner (formation continue...)

Savoir-faire

- Travailler en autonomie et savoir prendre ses responsabilités ;
- Savoir déléguer
- Savoir rendre compte
- Savoir organiser et manager une équipe
- Tenir compte des orientations définies par l'ordonnateur
- Savoir planifier et programmer
- Animer des projets, des réunions
- Encadrer et animer une équipe
- Être force de proposition
- Gérer au mieux son emploi du temps
- Avoir le sens de la concertation
- Savoir faire preuve d'autorité
- Avoir le sens de l'écoute
- Savoir s'adapter aux aléas et aux personnes

Savoir être

- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Loyauté
- Discrétion
- Diplomatie
- Rigueur
- Maîtrise de soi
- Disponibilité
- Neutralité
- Esprit d'initiative
- Force de proposition

Vos activités principales

Rôle et présentation

- Siège au conseil d'administration, à la commission permanente, au conseil de discipline, à la commission hygiène et sécurité et autres instances de l'établissement.
- Assure les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences (Agent comptable, CTR, Autorités académiques)

Gestion financière et budgétaire

- Élabore exécute et évalue une stratégie budgétaire
- Conseille et accompagne le chef d'établissement dans la préparation du budget
- Régisseur d'avances et de recettes
- Mettre en oeuvre une politique d'achats
- Effectue le suivi des subventions
- Élabore les droits constatés (demi-pensions, aides sociales)
- Élabore les conventions relatives aux partenariats de l'établissement
- Conseille le chef d'établissement dans le domaine financier

Gestion matérielle

- Assure une veille juridique et administrative
- Garantit la sécurité des biens et des personnes
- Organise la sécurité des biens et des personnes- Sécurité incendie-PPMS-DUER
- Tenir les différents registres liés à la sécurité et préparer les commissions de sécurité
- Assure la maintenance du matériel et des installations
- Mets en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l'exécution
- Prépare et coordonne les travaux de la commission d'hygiène et de sécurité
- Collabore avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers
- Organise le service de restauration et d'hébergement
- Assure le suivi de la comptabilité patrimoniale ;
- Met en place et assure le suivi des inventaires et des stocks
- Gère les voyages scolaires
- Assure le contrôle de gestion et le contrôle interne comptable dans sa sphère de compétence
- Instruit les dossiers de bourses
- Propose au chef d'établissement les améliorations ou les aménagements qui lui paraissent nécessaires

Gestion des actes administratifs

- Assure l'autorité fonctionnelle sur les agents de la collectivité : organisation des services, emplois du temps,
- Suivi administratif des dossiers en lien avec la collectivité, évaluation, formations gestion des ressources humaines :
- Anime et mobilise les équipes (réunions, gestion de conflits...)
- Collabore avec la collectivité de rattachement