Secrétaire Général de l'Ifpra Mont-Saint-Aignan 76 H/F - Rectorat de Normandie
- Mont-Saint-Aignan - 76
- Fonctionnaire
- Rectorat de Normandie
Les missions du poste
Poste localisé dans les locaux de l'IFPRA : 2 rue du docteur Fleury, MONT-SAINT-AIGNAN
Gestion du service :
Activités :
- Coordonne l'articulation entre l'ensemble des services administratifs et financiers de l'IFPRA Normandie pour en garantir l'efficience.
- Assure la mise en oeuvre opérationnelle de la politique financière de l'IFPRA Normandie en lien avec la direction de l'IFPRA Normandie et la DAF.
- Accompagne la gestion des ressources humaines de l'IFPRA Normandie, en lien avec la direction de l'IFPRA Normandie et la DRH.
- Assure l'interface entre la direction de l'IFPRA Normandie, les pôles et les différents services, sur les thématiques de sa compétence.
- Pilote des dossiers thématiques en lien avec les missions de l'IFPRA Normandie, notamment la démarche RSO (responsabilité sociétale de l'organisation).
Gestion financière :
Activités :
- Accompagne la préparation budgétaire en lien avec la politique définie par la direction de l'IFPRA Normandie.
- Coordonne le contrôle de gestion et la remontée des données de pilotage à la direction.
- S'assure de la qualité du système de Contrôle interne budgétaire et comptable.
- Réalise des études financières de projets.
Conseil au Directeur :
Activités :
- Membre de l'équipe de direction de l'IFPRA Normandie, avec le directeur et la directrice adjointe.
- Conseille le directeur en matière de choix de politique budgétaire.
- Conseille le directeur en matière de ressources humaines.
- Conseille le directeur en matière juridique, en assurant plus particulièrement le suivi des dossiers contentieux. A ce titre, assure une veille juridique et réglementaire.
- Participe aux instances et contribue à leur préparation : Assemblée générale, Conseil d'administration, Bureau, CSA, COMEX etc.
- Représente le directeur dans les différentes instances ou réunions relevant de sa compétence.
Le profil recherché
Compétences et technicité :
- Compétences requises dans le domaine juridique, dans la gestion et la comptabilité.
- Sens des relations humaines.
- Bonne connaissance du système éducatif.
Savoirs :
- Gestion administrative et financière.
- Comptabilité.
- Sciences juridiques.
- Rédaction.
- Esprit de synthèse.
- Compétences managériales : capacité à se situer dans une chaîne hiérarchique et fonctionnelle ; capacité à rendre compte, argumenter, expliciter, convaincre ; capacité d'expertise, d'évaluation, de proposition ; capacité d'organisation et de planification.
- Connaissance du fonctionnement du système éducatif, de ses évolutions et des réformes mises en oeuvre.
- Compétences relationnelles : grande disponibilité et capacité de travail importante ; réactivité, adaptabilité ; qualités de communication ; capacité à travailler en équipe.
Savoir-faire :
- Dynamisme et capacité à réagir.
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité à négocier.
Comportements professionnels :
- Sens du service public et conscience professionnelle.
- Loyauté.
- Capacité à respecter l'organisation collective du travail.
- Rigueur et efficacité.
- Capacité à partager l'information, à transférer les connaissances et à rendre compte.
- Aptitudes relationnelles, notamment maîtrise de soi.
Connaissance associée :
- Connaissance du fonctionnement du système éducatif, de la formation continue, de l'apprentissage.