Charge de Communication Rodez H/F - Université Toulouse Capitole

Le poste de chargé(e) en communication - graphiste se situe au sein des services administratifs de l'IUT sous l'autorité directe de la responsable administrative et financière.

Il/elle a des liens fonctionnels avec les différents services de l'IUT (la logistique, le service scolarité, la formation continue-alternance, les ressources humaines, la comptabilité, ...) les personnels enseignants et administratifs.

Le ou la chargé(e) de communication assure la mise en oeuvre des actions de communication interne et externe de l'établissement, l'organisation d'événements, le développement des outils multimédias et la réalisation des supports de communication.
Sous la supervision de son responsable, et en collaboration avec les équipes pédagogiques, il/elle aura pour principales missions :

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Organisation Evénements: Journées portes ouvertes de l'IUT, Salon INFOSUP, Evénements en lien avec la Recherche...
· Coordination des actions promotionnelles, supervision matérielle et logistique

· Création de sondages, enquêtes de satisfaction, rédactions de bilans...

Réalisation des supports de communication
· Création / mise à jour de plaquettes, catalogue, livret d'accueil...

· Création de flyers / affiches / kakemonos selon les besoins et les événements

· Production de contenus éditoriaux (articles, interviews, mailings, communiqués de presse)

Développement outils-supports multimédias
· Mise à jour du site de l'IUT

· Mise à jour des pages de l'établissement sur le site de l'université

· Animation des réseaux sociaux

· Administration des écrans d'affichage numériques et des bornes interactives

Relations extérieures

· Participation aux commissions communication de l'université et des réseaux IUT

· Collecte et diffusion de l'information

· Relation avec les partenaires extérieurs (entreprises, acteurs de l'organisation, ...)

· Relation avec la presse

Gestion administrative

· Elaboration et suivi du budget communication

RGPD (Règlement général sur la protection des données)

· Suivi et mise en oeuvre de la réglementation avec le DPO de l'université

Formation : Formation Bac +2 expérience exigée en communication

Compétences :

· Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et outils collaboratifs (Google)

· Utilisation des outils spécifiques à l'activité (outils de création graphique et logiciels PAO)

· Connaissance de base en gestion de projet

· Connaissance de l'outil internet et des techniques d'administration de sites web

· Animation des réseaux sociaux

Savoirs :

· Connaissance de l'environnement professionnel

· Techniques de communication écrites et orales

· Outils et technologies de l'information et de la communication

· Connaissances en droit de l'image et de l'information

Savoir-faire:

· Travailler en équipe

· Savoir rendre compte

· Être capable de travailler dans l'urgence

Savoir-être:

· Sens de l'organisation, rigueur et réactivité

· Autonomie

· Créativité et curiosité intellectuelle

· Ecoute et sens du relationnel

· Respect de la confidentialité