Assistant·e de Direction en Alternance H/F - EMEIS

Située en périphérie du village de Mozac, près de Riom, et à 15 km au nord de Clermont Ferrand, la Maison de retraite l'Ambène offre à ses résidents et ses collaborateurs un cadre de travail agréable et privilégié dans un grand parc ombragé : le charme de la campagne à proximité de la ville.

La Résidence l'Ambène est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) qui accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. Notre établissement dispose aussi d'une unité de soins adaptés spécialisée dans l'accueil des personnes désorientées ou atteintes de la maladie d'Alzheimer (et pathologies apparentées).
La résidence de L'Ambène, membre du groupe emeis, recherche son/sa futur(e) alternant(e) en tant qu'Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de l'établissement.

Vos missions principales :
1. Gestion des ressources humaines :
- Suivi administratif des intérimaires/CDD : DPAE, rédaction et suivi des contrats, gestion des fins de mission (STC), transmission des éléments variables de paie et des anomalies.
- Suivi administratif du personnel en CDI (absences, congés, dossiers du personnel, etc.)
- Gestion des plannings
- Participation aux entretiens de recrutement et suivi des candidatures

2. Gestion résidents / standard :
- Accueil des familles et prospects, organisation et réalisation de visites
- Suivi des entrées et sorties des résidents
- Participation à des actions de prospection et de communication locale
- Assurer l'accueil téléphonique

3. Autres missions globales :
- Suivi administratif global (gestion documentaire, reportings, etc.)
- Contribution à la vie quotidienne de l'établissement
- Interface avec les différents services internes et les partenaires externes
- Aide à la communication (planning éditorial pour réseaux sociaux, réalisation de visuels / affiches, gazette mensuelle, ...)

Profil recherché :
- Étudiant(e) en Master Ressources Humaines (ou équivalent Bac +4/5) en contrat d'alternance
- Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'initiative et esprit d'équipe
- Aisance relationnelle et sens du service
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Une première expérience dans les RH serait un plus