Gestionnaire Locatif Baux Commerciaux H/F - Robert Half

A propos de notre client

Cabinet spécialisé en gestion locative résidentielle et commerciale (habitations, commerces, bureaux), administrant des patrimoines pour des particuliers et institutionnels.

Implantée à Paris, la structure se distingue par son haut niveau d'exigence, la qualité de son accompagnement client et son expertise métier reconnue sur le marché.

Ce poste s'adresse exclusivement à des gestionnaires locatifs confirmés disposant d'au moins 5-7 ans d'expérience sur une fonction similaire, nous vous invitons à lire attentivement l'annonce avant de postuler.

Ce poste ne propose pas de télétravail.Votre rôle en tant que Gestionnaire Locatif Baux Commerciaux F/H sera d'assurer l'administration opérationnelle d'un portefeuille composé majoritairement de lots commerciaux et en minorité de lots d'habitation pour le compte de bailleurs personnes morales et physiques.

Rattaché(e) au Responsable gestion locative, vous assurez l'administration opérationnelle d'un portefeuille composé majoritairement de lots commerciaux et en minorité de lots d'habitation pour le compte de bailleurs personnes morales et physiques.

Le portefeuille se compose d'une clientèle privée, stable et fidèle, attachée à un accompagnement personnalisé et à une grande réactivité. Vous évoluerez dans un environnement à taille humaine offrant de réelles perspectives de développement.

Vos principales missions :

* Administration des baux & dossiers locataires : rédaction des baux, avenants, suivi des échéances et résiliations, constitution et contrôle des dossiers d'entrée, préparation et pilotage des états des lieux, gestion des sorties et clôtures de comptes.
* Gestion des relations avec les bailleurs & locataires : traitement des demandes (tickets/mail/téléphone), information proactive sur les interventions, sinistres et étapes clés (quittancement des loyers, charges, indexation).
* Suivi technique courant des actifs : demandes de devis, ordres de services, suivi des plannings et levées de réserves, déclarations de sinistres et suivi avec les assureurs/experts jusqu'à l'indemnisation.
* Suivi contentieux : rédaction de courriers de mise en demeure, suivi des dossiers pré-contentieux et coordination avec les huissiers ou avocats dans le cadre de procédures standardisées.

Logiciels utilisés : SEIITRA impératif + suite Office (Excel avancé apprécié).

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **

Salaire : 50 000€ - 60 000€ Annuel brut, selon profil
Conditions : Pas de télétravail
Avantages : tickets restaurant, mutuelle, 50% Navigo, dispositifs internes

Processus de recrutement

* Échange RH (30 min) : parcours et attentes.
* Entretien Manager : cas pratiques courts (priorisation, Excel basique).
* Entretien Direction

* Formation : Licence, Master en Immobilier ou équivalent.
* Expérience : 7 ans minimum en gestion locative, avec une spécialisation en baux commerciaux indispensable.

Compétences techniques

* Excellente connaissance du cadre juridique des baux commerciaux.
* Connaissance des baux d'habitation (loi du 6 juillet 1989).
* Pratique du logiciel SEIITRA et du Pack Office (Excel/Word/Outlook).

Compétences comportementales

* Sens de l'organisation et gestion des priorités.
* Qualités relationnelles solides, tant avec les locataires qu'avec les bailleurs.
* Rigueur dans le suivi administratif et financier des dossiers.
* Capacité à travailler en équipe tout en conservant une réelle autonomie.
* Expérience significative en gestion locative commerciale.