Gestionnaire Entretien - Sûreté - Sécurité - CDD H/F - Institut national de l'information géographique et forestière (IGN)

Le siège de l'IGN est basé sur le pôle "Géosciences" à Saint-Mandé, qui regroupe 4 bâtiments principaux pour environ 40000m² de SUB et héberge plusieurs administrations. L'IGN en est gestionnaire de site.

Le secrétariat général de l'IGN a pour mission d'assurer les services généraux, la politique des achats, la bonne gestion financière et la sécurité juridique de l'établissement.

Au sein du SG, le service immobilier et logistique (SILOG) est chargé d'assurer le support logistique de l'établissement : gestion immobilière, gestion et entretien des véhicules, sécurité et entretien des locaux, accueil téléphonique et courrier, reprographie et impression en nombre de documents pour les besoins internes.

Dans ce cadre, le département des bâtiments du SILOG contribue à la sécurité des personnes et des biens. Il est chargé des travaux et de l'entretien de l'ensemble du patrimoine immobilier de l'IGN. L'équipe du « service intérieur » est constituée d'un binôme (un responsable + le poste en objet) qui a la charge de piloter les services d'exploitation du bâtiment (gardiennage, nettoyage, espaces verts, gestion des déchets, etc.).

Le gestionnaire assure la liaison fonctionnelle avec l'ensemble des prestataires extérieurs, les conseillers de prévention, les équipes technique des bâtiments et de la logistique du SILOG, les chefs de sites décentralisés ou les représentants des autres administrations utilisatrices du site. Il a pour mission de :

Veiller à la mise en oeuvre et au respect du règlement intérieur du site
Coordonner et contrôler la bonne exécution des prestations externalisées du "service intérieur" (gardiennage, nettoyage, espaces verts, gestion des déchets, etc.)
Attribuer les autorisations d'accès (suivi des visiteurs, planning parking, organigramme de clefs, paramétrage du système de contrôle d'accès)
Appuyer le PCS, le mainteneur ou les autres prestataires dans la gestion des aléas et incidents
Superviser le réassort des consommables et fournitures d'hygiène
Assurer l'intérim du responsable du service intérieur pendant ses absences
En tant que garant de la sécurité des personnes et des biens, il dispose d'une autorité fonctionnelle sur l'ensemble des occupants du site en matière de conditions d'occupation des bâtiments.

Compétences techniques :

Savoir respecter les consignes de sécurité
Savoir intervenir en cas d'incendie
Savoir intervenir à son niveau sur les pannes ou défaut d'une installation
Savoir maîtriser les outils bureautiques et les outils "métier" spécifiques
Savoir répondre au premier niveau à toute demande de renseignement et le cas échéant orienter vers l'interlocuteur compétent
Savoir mettre en oeuvre les mesures d'urgence et de sauvegarde

Compétences organisationnelles :
Savoir faire preuve de rigueur dans son travail
Savoir respecter les délais et procédures
Savoir organiser la collaboration avec des fournisseurs / sous-traitants / prestataires
Savoir faire preuve d'initiative, être pro-actif et prendre les premières mesures d'une action
Savoir rendre compte de son activité, anticiper les éventuelles difficultés et alerter si nécessaire
Savoir aller chercher l'information auprès des personnes ressources
Compétences relationnelles :

Savoir collaborer et travailler en équipe en entretenant de bonnes relations
Savoir établir un contact efficace et adapté aux différents interlocuteurs internes et/ou externes
Savoir proposer des idées à des fins d'amélioration continue
Savoir faire preuve de discrétion et de réserve