Gestionnaire Achats - Finances H/F - Centre Departemental D'accueil de Soins
- Ajain - 23
- CDD
- Centre Departemental D'accueil de Soins
Les missions du poste
L'EHPAD les Signolles, situé à Ajain (Creuse -23) , recherche un(e) gestionnaire achats/finances motivé(e) et dynamique afin d'assurer le suivi des achats et le traitement des factures des prestataires extérieurs pour nos trois établissements.
Vous intervenez principalement sur la gestion des demandes d'achats et le traitement des factures dans le respect des procédures administratives et comptables.
- Vos missions :
Gestion des achats
Assurer le suivi et la réalisation des achats à partir des demandes transmises via le logiciel YES
Vérifier la conformité des demandes et assurer leur traitement
Effectuer les saisies de commandes sur le logiciel MEDIANE
Assurer le suivi des commandes fournisseurs
Réaliser les réceptions de commandes dans MEDIANE
Contrôler les factures fournisseurs
Assurer le traitement comptable des factures par liquidation et mandatement
Garantir le respect des procédures comptables et des délais de paiement
- Profil recherché :
Formation en comptabilité, gestion ou administration souhaité
Une expérience en comptabilité fournisseurs ou gestion des achats est appréciée
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
La connaissance des logiciels YES et MEDIANE serait un plus
- Compétences attendues :
Rigueur et sens de l'organisation
Gestion des priorités
Capacité à travailler en autonomie
Discrétion professionnelle
- Conditions :
Poste administratif
Travail en lien avec plusieurs établissements et fournisseurs
Horaires de bureau
Type de contrat : CDD de remplacement effet immédiat
Le temps de travail peut être de 50% minimum et 100% maximum en fonction du profil et des contraintes du candidat
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.