Assistant Administration des Achats-Ventes Matières H/F - Veolia

Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie.

Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation France a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement.

Forte d'un maillage national structuré autour de 7 territoires, 130 agences et 45 déchetteries professionnelles, la Direction des Services aux Entreprises a pour mission d'accélérer la transformation écologique de ses clients, à travers des offres innovantes et attractives, leviers de performance économique et environnementale. En fournissant des matières premières recyclées de haute qualité, notre ambition est de devenir le partenaire incontournable de l'industrie du recyclage, en plaçant l'humain et la sécurité au coeur de nos priorités.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) administration des achats-ventes matières, pour la Direction des Services aux Entreprises (DSE) au sein de la Valorisation des Flux.


Rattaché(e) au Responsable administration des achats-ventes matières, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative complète des processus de vente et d'achat, de la commande à la facturation/livraison, en garantissant l'efficacité, la traçabilité et le respect des procédures internes.

Vos actions principales seront notamment les suivantes :

- Traitement des Commandes Clients via notre ERP Gestion et suivi des contrats d'achats et de vente :
- Vérification des conditions liées aux contrats (incoterm, prix, qualité),
- Participation au processus de création des comptes tiers pour les nouveaux clients et fournisseurs dans notre ERP,
- Respect des processus et des bonnes pratiques internes,
- Création et suivi des factures proformas,
- Relationnel avec les correspondantes régionales.

- Préparation des clôtures de fin de mois
- Contrôle et saisie des prix de ventes et des achats,
- Soutien dans la gestion des non conformités (écart entre la qualité livré et la qualité attendu par les clients), des litiges, et traitement des avoirs,
- Répondre aux demandes des services facturation, logistique, comptabilité.

- Support Commercial :
- Coordination avec les équipes commerciales,
- Préparation de reportings et de tableaux de bord de suivi des ventes et des achats.

Formation supérieure Bac +2, type BTS commercial, gestion PME PMI, avec une expérience en ADV ou assistanat commercial de 2/3 ans minimum.

Savoirs et Savoir-faire :
Maîtrise des techniques d'administration des ventes et des achats.
Excellente maîtrise des outils bureautiques et notamment de tableurs.
Notions de base en comptabilité.

Une bonne maîtrise de l'anglais est attendue

Savoir-être :
Rigueur, capacités d'adaptation.
Autonomie et sens des responsabilités.
Excellent relationnel (interface en externe avec les fournisseurs et les clients, interface en interne avec les équipes commerciales, la logistique, la facturation, ....) et esprit d'équipe

Qualités rédactionnelles.

Gestion du stress et des priorités.
être au service des clients et fournisseurs.