Assistant Administratif RH H/F - Activ'Interim 88

Entreprise de travail temporaire familiale, locale, existante depuis + de 15 ans, nous avons pour objectif de travailler sur la proximité, de qualité et de la réactivité.

Nous considérons nos salariés intérimaires comme des salariés de l'agence, suivons les contrats, les problématiques et mettons l'accès sur l'écoute et la formation.

Nous nous engageons à vous répondre dans les pus brefs délais, après étude de votre candidature.

Nous sommes basés à Golbey et à Remiremont afin d'élargir la proposition des candidatures.


Nous recherchons pour un de nos clients, un assistant administratif RH pour renforcer son équipe et assurer le bon fonctionnement des activités liées à la gestion du personnel et à l'administration courante.

Au coeur du service, vous travaillez en lien direct avec la direction et les équipes d'agence pour garantir la fiabilité des données et la fluidité des échanges internes. Vous intervenez sur des sujets variés mêlant gestion du temps de travail, préparation de la paie et communication externe.

Vos principales responsabilités s'articulent autour des missions suivantes :

- Collecter et contrôler les relevés d'heures des collaborateurs
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie
- Mettre à jour les plannings du personnel et anticiper les absences
- Gérer les dossiers administratifs des salariés intérimaires
- Suivre les indicateurs RH et assurer le classement des documents
- Administrer les comptes réseaux sociaux et répondre aux avis clients
- Participer à l'amélioration continue des procédures internes

Ce poste requiert rigueur, sens de la confidentialité et capacité à conjuguer précision et efficacité. Vous travaillez dans un environnement où la fiabilité des informations et la réactivité sont essentielles pour soutenir la performance des équipes.

Vous appréciez la précision et le suivi des dossiers administratifs, et vous savez maintenir la qualité des échanges dans un cadre professionnel.

Pour ce poste, une expérience significative sur un poste similaire est indispensable.

Les compétences attendues sont les suivantes :

- Maîtriser les outils bureautiques et logiciels de gestion du temps
- Connaître les bases de la paie et de la législation du travail temporaire
- Gérer plusieurs priorités sans perdre en qualité de traitement
- Communiquer avec aisance, à l'écrit comme à l'oral
- Faire preuve de discrétion et d'un sens aigu de l'organisation
- Être capable d'interagir avec des interlocuteurs internes et externes de manière professionnelle