Assistant Administratif & Commercial Immobilier H/F - BELLETOILE IMMOBILIER

L'entreprise :

Rejoignez notre agence immobilière située à Maisons-Alfort ! Nous recherchons notre future Assistante Commerciale pour piloter l'organisation logistique de nos locaux, assurer la conformité réglementaire de notre activité et apporter un support administratif solide à notre équipe de négociateurs.

Vos missions principales :

Gestion Quotidienne & Logistique de l'agence

- Gérer l'ouverture et la fermeture quotidienne de l'agence.
- Administrer les accès : création, modification et suppression des codes d'alarme.
- Traiter le flux d'informations : réception, datage et distribution du courrier, gestion de la machine à affranchir.
- Assurer la veille quotidienne des boîtes mails génériques (Contact et Maisons-Alfort).
- Gérer les achats et négocier les tarifs des fournitures de bureau.
- Suivre les frais généraux (gestion des factures TOTAL / avantages en nature, paiement annuel du panneau publicitaire).

Support Commercial & Immobilier

- Tenir rigoureusement les registres légaux de l'agence (enregistrement des baux et des ventes).
- Préparer et envoyer les documents contractuels aux clients pour signature.
- Gérer la facturation des ventes et locations (spécifiquement pour les locaux commerciaux) via la plateforme MyNotary.
- Assurer le pointage régulier et le suivi de l'encaissement des factures.

Administratif & Conformité

- Piloter le renouvellement annuel des adhésions légales obligatoires : ORIAS, CNCEF et Médiateur de la consommation (CNPM).
- Gérer et suivre la pointe de garantie financière GALIAN.

Votre profil :

- Formation & Expérience : De formation Bac +2 (type BTS Professions Immobilières, Gestion de la PME ou équivalent), vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement acquise en agence immobilière, cabinet d'avocats ou étude notariale.
- Outils Informatiques : Vous maîtrisez parfaitement l'écosystème Google Workspace (Google Sheets, Docs, Drive, Gmail). La connaissance du logiciel MyNotary est un atout.
- Savoir-être : Vous êtes reconnue pour votre rigueur absolue (indispensable pour la tenue des registres et la conformité légale), votre organisation, votre autonomie et votre discrétion professionnelle.

Conditions de travail & Avantages :

- Localisation : Maisons-Alfort
- Contrat : Temps plein
- Temps de travail : 35 heures / semaine (horaires réguliers)
- Avantages : Mutuelle d'entreprise prise en charge.

*** N'hésitez pas à postuler si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et occuper un poste central et polyvalent !