Gestionnaire de Scolarité H/F - Université Gustave Eiffel

Le service de la scolarité générale assure le suivi administratif des étudiant·e·s de l'Université Gustave Eiffel. Il est responsable de la gestion des inscriptions, de la tenue des dossiers étudiants et du respect du cadre règlementaire, depuis l'inscription jusqu'à la délivrance des diplômes. Le service accompagne les étudiant·e·s, les candidat·e·s et les équipes pédagogiques, et veille à la qualité, la fiabilité et la traçabilité des informations administratives. Il travaille en lien avec les différentes composantes de l'université et les services centraux, et contribue

à la mise en place de procédures efficaces et harmonisées sur tous les sites. Avec des missions allant de l'accueil et du suivi des inscriptions à l'édition des diplômes, le service joue un rôle clé dans le bon déroulement de la vie universitaire et dans l'expérience des étudiant·e·s.

Mission proposée
Envie d'un poste dynamique et concret pour accompagner les étudiant·e·s dans leurs démarches administratives ? Ce poste temporaire vous place au coeur du service, avec des missions variées et responsabilisantes.

Deux profils de poste sont à pourvoir au sein de la scolarité générale de l'université Gustave Eiffel.

Gestionnaire de scolarité pour le pôle inscriptions et transfert :

Accueil et accompagnement

Accueillir et informer les étudiant·e·s, répondre à leurs questions et les guider dans leurs démarches d'inscription
Gérer les échanges par mail, téléphone ou sur place
Inscription et suivi administratif

Saisir et mettre à jour les dossiers étudiants dans les systèmes d'information
Vérifier et corriger les informations pour garantir la conformité des dossiers
Relancer les étudiant·e·s si des documents sont manquants
Organisation et support

Gérer les messageries et les tickets liés aux inscriptions
Participer à l'édition et au contrôle des documents officiels selon la règlementation
Amélioration continue

Proposer des idées pour rendre les procédures plus efficaces et fluides

Gestionnaire de scolarité pour le pôle bourses et diplômes :

Placée sous la responsabilité hiérarchique directe de la personne responsable de la scolarité générale, en tant que Gestionnaire des Bourses et Diplômes, vous êtes garant·e de l'ensemble des actes administratifs relatifs à la scolarité des étudiant·e·s. et notamment de l'ensemble des actes administratifs relatifs aux bourses et diplômes. Vous êtes l'interface opérationnelle entre les étudiant·e·s et les secrétariats des composantes.

- Accueillir les étudiant·e·s de l'Université et de écoles membre ;

- Paramétrer les modèles de diplômes sous les différents systèmes d'information selon la règlementation en vigueur ;

- Editer les diplômes des étudiants dans les différents systèmes d'information selon la règlementation en vigueur ;

Le profil idéal
Nous recherchons une personne organisée, réactive et dotée d'un excellent sens du service. Vous êtes capable de rester calme et efficace même en période de forte activité, tout en accueillant et guidant les étudiant·e·s avec bienveillance et clarté.

Curieux·se et autonome, vous savez prendre des initiatives pour faciliter le travail des autres et fluidifier les procédures. Vous aimez collaborer, communiquer facilement et trouver des solutions rapides aux situations quotidiennes.

Un goût pour les outils numériques et la gestion administrative est nécessaire, et votre sens de l'organisation vous permet de gérer plusieurs tâches en parallèle sans perdre le fil.

Les postes sont à pourvoir en CDD dès que possible.

Conditions de recrutement :

36h36 hebdomadaires

50 jours de congés annuels

2 jours de télétravail maximum

Grille de rémunération selon expérience, à partir de 24k brut annuel

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.