Assistant Formation H/F - Grafton

À propos de nous :



Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche un Assistant formation H/F sur Saint-Priest pour un de nos clients.



Lieu : Saint-Priest

Type de contrat : intérim - 2 mois

Horaires : 35h

Rémunération: 14,48 brut de l'heure



Vos missions :



Gestion administrative des parcours de formation

* Assurer l'ensemble des actes administratifs liés aux stagiaires : inscription, convocation, constitution des dossiers, suivi et clôture des parcours.
* Gérer les entrées en formation : préaccueil, accueil, vérification des pièces, intégration dans les systèmes internes.
* Suivre les parcours : collecte et transmission des justificatifs, gestion des absences et aléas, mise à jour des outils de suivi.
* Organiser les sorties : remise des documents, transmission des pièces justificatives.
* Garantir la traçabilité de l'activité via les systèmes d'information internes et externes.
* Contribuer à l'organisation des jurys : convocations, logistique, suivi des rémunérations.



Recrutement des stagiaires et accès aux services du centre

* Accueillir, informer et orienter les candidats sur les formations et les dispositifs.
* Participer au sourcing et au recrutement des stagiaires selon les critères définis.
* Faciliter l'accès des bénéficiaires aux services du centre (accompagnement, dispositifs, ressources).
* Contribuer au maintien des stagiaires dans leur parcours par un suivi de proximité.



Contribution au développement de l'activité (mission commerciale selon les centres)

* Participer à la promotion de l'offre de formation auprès des partenaires et financeurs.
* Répondre aux demandes d'information des entreprises et acteurs du territoire.
* Contribuer à la constitution de dossiers, au suivi des actions et à la relation client.



Profil recherché :



* Minimum Bac +2 ou équivalent
* Minimum 3 ans d'expérience les secteurs de la formation professionnelle ou l'insertion professionnelle,
* Excellente communication écrite : compréhension, rédaction, transmission d'informations,
* Capacité de travailler en équipe et aisance dans l'animation de groupes,
* Force de proposition et capacité à formuler des préconisations.