Comptable Copropriété Itinérant - Région Idf H/F - Evoriel
- Paris 8e - 75
- CDI
- Evoriel
Les missions du poste
Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3300 collaborateurs au service d'un million de clients, pour un chiffre d'affaires de 362 millions d'euros.
Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous types de clients, du particulier à l'investisseur institutionnel, de la petite copropriété aux grands comptes français et internationaux.
Nous dédions nos marques et nos expertises autour des métiers de syndic, gérance, location transaction et property management, et de l'assurance spécialisée en immobilier :
- Lamy, l'acteur référence de l'ancrage territorial avec une présence dans plus d'une centaine de villes en France
- Oralia, le réseau d'agences premium au coeur des grandes agglomérations pour des offres de services sur-mesure
- Richardière, le spécialiste du Property Management à destination des institutionnels et des grands investisseurs privés
- Terranae, l'acteur majeur de la gestion d'actifs immobiliers commerciaux
- Bélier Assurances, le courtier interne, spécialiste incontesté des couvertures d'assurances immobilières.
L'ambition d'Evoriel grâce au soutien de son actionnaire Bridgepoint est de croître significativement dans les prochaines années. Une partie importante de la création de valeur sera générée via la croissance externe et l'amélioration continue de la qualité de service de son réseau.
Dans le cadre de notre activité en administration de biens, nous recrutons un(e) Comptable mandant itinérant spécialisé(e) en copropriété, rattaché(e) à la Direction Régionale, pour accompagner nos agences en Île-de-France et est partie prenante dans la mise en oeuvre opérationnelle des projets d'intégration lors des fusions et acquisitions. Il/elle participe activement à la migration des outils métiers (fichier et comptables, au suivi des données comptables des mandants - gestion locative et copropriété), et à l'accompagnement des équipes comptables des entités acquises.
Il exécute également des missions de renfort opérationnel au sein des agences Evoriel lorsque le besoin d'intervention est nécessaire (absence longue durée, surcharge temporaire de travail, migration de portefeuille, etc).
Les principales missions seront :
1. Collecte et analyse des informations
Participer à l'audit des systèmes comptables des entités intégrées en copropriété, analyser les écarts avec les pratiques du groupe et formaliser des rapports à destination du Responsable Intégration.
2. Préparation et planification des migrations
Accompagner la préparation des phases de migration comptable en copropriété, en contribuant à la planification et à la mise à disposition des supports nécessaires aux équipes.
3. Migration des données comptables
Collaborer à la migration des données de copropriété, participer aux tests, identifier les éventuelles anomalies et en assurer le suivi.
4. Reprise et saisie des données comptables
Assurer la reprise manuelle des données comptables en copropriété, en garantissant la fiabilité et la conformité des informations avec les systèmes d'origine.
5. Accompagnement des équipes
Soutenir les équipes opérationnelles après les déploiements d'outils ou de processus, en apportant un appui technique et fonctionnel et en facilitant leur appropriation.
6. Suivi des bonnes pratiques
Veiller à l'application des règles et bonnes pratiques de la comptabilité copropriété, réaliser des contrôles de conformité et accompagner les équipes sur les évolutions réglementaires et outils.
7. Reporting
Assurer un suivi régulier de l'avancement des projets et produire des reportings auprès de la Direction Régionale.
8. Renfort opérationnel
En fonction des besoins, intervenir en appui sur la gestion comptable de portefeuilles de copropriété : préparation des arrêtés de comptes, suivi des opérations comptables et support aux équipes en agence.
La liste des missions ci-dessus est non exhaustive, et le périmètre ainsi défini pourra être modifié en fonction de l'évolution de l'organisation de la Société
Le profil recherché
Formation :
- Bac +3 en Comptabilité, Finance, ou Gestion, avec une expérience en comptabilité des mandants (gestion locative, copropriété)
Compétences techniques :
- De préférence maîtrise des outils de comptabilité des mandants
- Connaissance des réglementations comptables spécifiques à la gestion des mandants immobiliers (décret comptable, réglementation des syndics, etc.)
- Expérience dans la gestion de projets d'intégration ou de migration de systèmes financiers
Compétences transversales :
- Capacités de gestion de projet et coordination multi-intervenants
- Très bon sens de l'organisation, de la rigueur, et du détail
- Capacité à travailler sous pression et à gérer des délais stricts
- Excellentes compétences en communication pour interagir avec les équipes comptables et non-comptables
- Prises de décisions rapides et réfléchies en sachant donner à vos interlocuteurs les impacts positifs et négatifs sur chaque choix possible tout en gardant en tête l'objectif à atteindre
Vous intervenez en renfort mobile au sein des agences (transition, absence, reprise de portefeuille...).
Des déplacements fréquents en Île-de-France sont à prévoir, sur des missions de durée variable.
Les frais de déplacement et d'hébergement sont pris en charge.