Chargé de Gestion Locative - Résidentielle H/F - Groupe Pierreval

Le Groupe Pierreval c'est 5 grandes activités : la Promotion immobilière, les agences immobilières (gestion locative, transaction), la gestion de résidences services, une foncière et une nouvelle activité photovoltaïque, portées par plus de 600 collaborateurs.

Créé en 1993, Pierreval est un groupe à taille humaine fondé sur des valeurs fortes : Plaisir, Autonomie, Respect et Culture du résultat (PARC).

Rejoignez un groupe en pleine croissance, Pierreval recrute son prochain Chargé de Gestion Locative Résidentielle.

Au-delà de ses missions, le groupe se caractérise par son esprit familial et d'équipe, des challenges motivants et des moments conviviaux.

Spécialisée dans la location et la gestion de biens immobiliers (résidentiels et tertiaires), la société A LOUER est l'administrateur de biens du Groupe Pierreval.

Un poste construit pour vous :

Rattaché(e) à la Directrice d'agence et au sein d'une équipe de 8 personnes, avec un portefeuille confié de 500 lots, vos principales missions sont :

Gestion des relations propriétaires :

- Intégration et suivi des clients propriétaires (enregistrement des mandats de gestion, suivi comptable des honoraires, rapprochements bancaires mensuels).
- Reversement des loyers aux propriétaires.

Gestion des locataires :

- Validation des dossiers candidats locataires et génération des appels de loyers et dépôts de garantie.
- Gestion des congés locataires, traitement comptable des départs, édition des décomptes définitifs de sortie (remboursement des dépôts de garantie, comptabilisation des remises en état).
- Enregistrement des préavis des locataires - Informer les chargées de location du secteur pour une remise en location
- Gestion des interventions pour travaux et remise en état suite départs

Suivi administratif et comptable :

- Mise en place des mandats de prélèvement sur l'outil métier
- Gestion des baux d'habitation - Quittancement du parc : encaissement des loyers, révision annuelle des loyers, régularisation des charges locatives.
- Enregistrement et paiement des ADF (avoirs de fonds) et des factures, taxes d'ordures ménagères, et gestion des quittancements.
- Encaissement des indemnités d'assurances (GLI - VL -RP)
- Mise à jour des droits CAF, création des bordereaux de prélèvements automatiques.
- Editions des avis d'échéances
- Paiements des primes assurances (bordereaux Garantie de Loyers Impayés + Propriétaire Non occupant)
- Reversement des loyers aux propriétaires, édition des Comptes Rendu de Gestion
- Revalorisation annuelle des loyers
- Relance pour l'obtention des Multi Risques Habitation - Attestations chaudières
- Gestion des appels entrants - Gestion des mails

Gestion des sinistres et assurances :

- Déclaration et suivi des sinistres.
- Paiement des cotisations d'assurance.

Gestion des sinistres en GLI :

- Relances des impayés, déclaration des dossiers d'impayés auprès de l'assureur
- Déclaration de la dégradation immobilières après EDLS auprès de l'assureur

Tâches évolutives :

- Participation à des projets transversaux en fonction des besoins de l'entreprise

Outils utilisés :

- Logiciel métier SEPTEO / SPI

Portefeuille confié :

- Environ 500 lots à gérer.

Organisation :

- Intégration au sein d'une équipe composée de 4 gestionnaires.
- Collaboration étroite avec les chargées de location, le gestionnaire SAV, les syndics ainsi que le service technique de la promotion.

Formation :

Diplômé(e) d'un Bac +2/+3 en immobilier (type BTS Professions Immobilières, Licence Gestion Immobilière) ou équivalent.

Expérience :

Une première expérience réussie (stage, alternance ou poste similaire) dans la gestion locative, gestion de copropriété, ou tout autre domaine connexe est un plus.

Compétences techniques :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion immobilière.
Connaissances des bases de la comptabilité immobilière.

Qualités personnelles :
Organisation, rigueur, et autonomie.
Sens de la relation client
Polyvalence et goût pour le travail en équipe.