Chargé·e de Gestion RH - Concours et Examens Professionnels H/F - Office Français de la Biodiversité (OFB)

Au sein de la direction générale déléguée Ressources de l'OFB, la direction des ressources humaines (environ 100 agents) a pour mission de :

- Piloter l'allocation des moyens de l'établissement en matière d'emplois, d'organisation et de compétences ;
- Gérer les personnels, la masse salariale et la paie ;
- Définir les politiques de recrutement, de rémunération, de gestion de la carrière et de formation interne et les mettre en oeuvre ;
- Définir la politique sociale,
- Conduire la politique de prévention des risques professionnels et d'amélioration de la qualité de vie au travail et structurer le cadre de travail des agents (règlement intérieur, principes de management...) ;
- Organiser le dialogue social.

Au sein de la DRH, le pôle emploi, compétences et organisation (ECO), composé d'une cheffe de projets développement RH, une chargée de recrutement, trois chargées de gestion RH, et un.e gestionnaire RH -concours et examens professionnels, pilote et met en oeuvre la politique de recrutement et de développement RH de l'établissement ainsi que l'allocation des moyens en matière d'effectifs et de postes.

Les opérations de concours se déroulent sous le pilotage de la cheffe de pôle et en lien fonctionnel étroit avec la cheffe de projets du pôle qui en assure le bon déroulement. Elles impliquent des interactions nombreuses avec une grande variété d'interlocuteurs internes et externes.

Mission :

Le ou la gestionnaire des concours et examens contribue à l'organisation des concours et examens professionnels (2 à 4 par an) du corps des Techniciens de l'environnement, en veillant à la sécurité juridique des opérations, au sein du pôle Emploi, compétences et organisation (ECO) de la DRH de l'Office français de la biodiversité. Il ou elle apporte en outre un appui à la mise en oeuvre des campagnes de mobilité des agents de terrain.

Activités principales :

Contribuer aux opérations de concours

- Etablir les calendriers des concours et en assurer le suivi ;
- Préparer les arrêtés de concours, les faire signer et les saisir pour publication au Journal Officiel ;
- Informer les publics internes et externes sur le déroulement des concours, notamment en gérant les pages web et l'adresse de messagerie dédiées ;
- Suivre la composition des jurys et l'élaboration des sujets ;
- Assister techniquement les différentes étapes des travaux des jurys ;
- Assurer l'organisation matérielle et logistique des épreuves écrites, orales et sportives et veiller à leur bon déroulement ;
- Elaborer les documents utiles aux travaux des jurys et à la tenue des épreuves ;
- Contribuer à l'instruction des recours contentieux.

Assurer un suivi financier

- Assurer la gestion financière des concours, en lien avec la gestionnaire en charge du suivi du budget de la DRH ;
- Produire les pièces justificatives nécessaires au paiement des vacations des jurys et surveillants des épreuves.

Assurer un suivi administratif

- Produire des tableaux de suivi et des bilans ;
- Participer à des réunions préparatoires et de suivi ;
- Procéder à l'archivage des documents.

Appui aux campagnes de mobilité

- Conduire certaines procédures de recrutement spécifiques et notamment apporter un appui pour l'organisation des « cycles de mobilité » : recensement des postes ouverts, publications, suivi des candidatures, vérification des dossiers de candidatures, organisation de l'envoi des candidatures aux services, mise à jour des tableaux de suivi et d'affectations, réponses aux candidats et transmission des informations au service de gestion administrative et paie ;
- Compléter les tableaux de suivi d'activité et en garantir la fiabilité.

- Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac minimum.
- Connaissance du code général de la fonction publique ou de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique indispensable.
3 à 6 ans d'expérience préalable en gestion administrative ou des ressources humaines serait appréciée.

Compétences et qualités requises

Connaissances :

- Connaître le code général de la fonction publique ;
- Connaître la réglementation des examens et des concours de la fonction publique ;
- Connaître les diverses modalités de recrutement dans la fonction publique ;
- Disposer de notions budgétaires et financières.

Savoir-faire opérationnel :

- Appliquer les procédures juridiques et organisationnelles des concours et examens ;
- Instruire un dossier ;
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Savoir gérer un flux d'informations important ;
- Savoir gérer des aléas ;
- Savoir rendre-compte.

Savoir-être professionnel :

- Rigueur ;
- Travail en équipe ;
- Sens de l'organisation ;
- Sens de la confidentialité ;
- Qualités relationnelles.