Adjoint au Chef de Pôle SIRH Suivi des Effectifs et Dialogue Social H/F - FAM

Le pôle SIRH et suivi des effectifs :
- Veille à l'évolution, à la cohérence et à la qualité du système d'information des ressources humaines ;
- Est en charge de la gestion du temps au quotidien et des congés et absences, ainsi que du dialogue et de l'information réglementaire aux agents sur ces sujets ;
- A en charge la gestion et le suivi de l'annuaire des identités et des accès nécessaires à la traçabilité des mouvements au sein de l'établissement ;
- Etablit la prévision budgétaire et le suivi prévisionnel des effectifs dans le respect des plafond et schéma d'emplois et de la masse salariale ;
- Participe à la gestion des questions relatives à la santé et la sécurité au travail, les risques psycho-sociaux et le handicap et traite les questions relatives à la déontologie (cumul d'emploi, ...) ;
- Pilote le rapport social unique.

Les missions du service des ressources humaines et du pôle SIRH et suivi des effectifs évoluent en 2026, avec l'intégration du dialogue social. Le poste d'adjoint au chef du pôle est créé dans ce cadre.

Par ailleurs, FranceAgriMer s'engage dans une démarche de transformation de sa fonction RH et de modernisation de son système d'information des ressources humaines (SIRH) avec une bascule sur RenoiRH programmée pour le 1er janvier 2027.
Cette modernisation supposera l'adaptation de l'organisation du SRH et un réexamen de l'ensemble des processus de gestion des ressources humaines de l'établissement.

Objectifs du poste

Sous l'autorité du chef du pôle, l'adjoint(e) seconde le chef du pôle SIRH et suivi des effectifs dans le pilotage et l'animation de l'équipe composée de 5 gestionnaires (2 cat A, 3 cat B) et d'un renfort temporaire.

Il/elle prend en charge le dialogue social et supervise plus particulièrement les activités du pôle concernant l'action sociale et l'établissement du rapport social unique. Il assure l'intérim du chef de pôle en son absence.

Missions et activités principales:

1/ Dialogue social:
Le/la chef(fe) de pôle adjoint(e) SIRH et suivi des effectifs exerce les missions suivantes:
· Organiser et tenir à jour l'agenda social (instances, groupes de travail, réunions)
· Etablir l'ordre du jour des instances (comité social d'administration et formation spécialisé santé sécurité au travail) et piloter la préparation des différents points.
· Organiser les réunions préparatoires des instances avec la direction de l'établissement.
· Etablir les comptes rendus flash des instances et leurs procès-verbaux, suivre les validations des procès-verbaux, assurer un suivi des avis rendus.
· Assurer le lien avec les acteurs du dialogue social au niveau ministériel
· Organiser et piloter la gestion des droits et moyens syndicaux (ASA, décharges, dotations, ...)
· Pilotage et préparation des élections professionnelles
Ces missions sont exercées en lien direct avec la cheffe du SRH et son adjoint, qui définissent les orientations et valident les positions portées en instance. L'organisation logistique des instances est prise en charge par l'assistante du service.

2/ Pilotage et supervision du secteur Action sociale
L'adjoint(e) pilote et organise les activités suivantes avec l'appui d'une gestionnaire dédiée :
· Handicap: Définition et mise en oeuvre de la politique du handicap. Gestion des aménagements de postes, déclaration au FIPHFP, recensement annuel;
· Protection sociale complémentaire: correspondant du ministère et des titulaires des marchés de protection sociale complémentaire en santé et en prévoyance, information des agents;
· Gestion des honoraires médicaux;
· Appui administratif et financier auprès du service médico-social
Ces missions et activités sont susceptibles d'évoluer dans le cadre de l'adaptation de l'organisation du SRH
En lien avec la chargée de mission auprès du directeur général:
· Espace médico-social: suivi des conventions de l'espace santé mutualisé avec d'autres établissements publics;
· Suivi des dispositifs d'action sociale: crèche, association des personnels (CAS Horizon),

(suite des mission (point3) à lire dans "condition particulière d'exercice")

Compétences requises pour le poste :

Savoirs / Connaissances

Organisation du dialogue social dans la fonction publique de l'Etat

Action sociale et suivi médical

Gestion des ressources humaines

Pilotage des effectifs et de la masse salariale

SIRH RenoiRH/ infocentre India/Webi

Savoir-faire / Maîtrise

Sens des relations humaines

Sens de la négociation

Capacité de synthèse

Discrétion professionnelle

Management

Diplôme - Expérience professionnelle

Profil juridique avec une première expérience de gestion du dialogue social et de management