Assistant Administratif - RH H/F - France Travail

AIRELLE (2 structures de l'Insertion par l'Activité Economique et une entreprise S.A.P.)
recrute pour un poste d'assistant(e) administratif(ive) /RH sur UZES (30700)

Missions principales, sous l'autorité de la directrice et de la coordinatrice opérationnelle :

- Accueil physique et téléphonique :
recueillir les demandes clients, accueillir et orienter pour inscription des salariés, gestion du courrier
- Gestion Administrative et RH :
récupérer les documents administratifs des salariés, DPAE, contrats, suivi des visites médicales, dossier mutuelle, mise à jour des plannings, récupérer les relevés d'heures, suivi des impayés et dossiers clients (en soutien avec l'équipe en place)

Experience: 5 An(s)

Compétences: Documents d'embauche,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer les formalités d'embauche,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,travail en équipe

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.