Assistant RH H/F - France Travail

Sous l'autorité du directeur, vous assurez :

La gestion des ressources humaines :
- Préparation et suivi du dossier des nouveaux salariés
- Rédaction des contrats de travail
- Déclarations (mutuelle, DTPJJ, etc.)
- Suivi de la médecine du travail et déclarations des accidents du travail
- Gestion des congés (courriers de départ et suivi des retours)
- Organisation et suivi des entretiens professionnels (convocations, classement)
- Gestion des départs des salariés
- Mise à jour du registre du personnel
- Tenu et suivi de la BDES
- Suivi des plannings et contrôle des conformités (enquêtes RH si nécessaire)
- Veille juridique en matière de RH, droit du travail, CCN66
- Liens avec syndicats (Nexem notamment)

La Formation :
- Participation à l'élaboration du Plan de Développement des Compétences
- Suivi des dossiers de formation
- Envoi des convocations (GAP, organismes de formation, etc.)
- Lien avec les centres de formation
- Communication interne relative aux formations et groupes de travail
- Gestion et suivi des conventions, plannings, attestations et feuilles d'émargement

Les Instances Représentatives du Personnel :
- Planification et envoi des convocations CSE / CSSCT / NAO
- Organisation des élections professionnelles
- Suivi des dossiers

Le Secrétariat institutionnel : (en lien avec le Président)
- Suivi des instances CA/Réunions de bureau / AG (préparation des dossiers, rédaction et envoi des convocations et procès-verbaux)
- Tenue des documents obligatoires liés à la vie associative
- Démarches administratives liées aux évolutions institutionnelles
- Préparation des dossiers d'habilitation (PJJ ; CD ..)

Le Secrétariat administratif :
- En cas de besoin, vous seconderez les autres professionnelles de l'équipe administrative et prendrez part à l'accueil physique et téléphonique

Profil :
- Bac +2 minimum (BTS/Licence) en lien avec la gestion administrative et RH
- Formation complémentaire en RH appréciée
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Rigueur, organisation, discrétion, adaptabilité, autonomie et capacité à prioriser
- Parfaite maitrise des outils informatiques voire de logiciel/application en RH

Conditions :
Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 12 mois à temps partiel (75%) avec possibilité d'évolution vers un Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à l'issue de la période déterminée, sous réserve des besoins de l'entreprise et de la performance du salarié.
Rémunération selon CCN 66

Experience: 1 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.