Assistant Technique en Cabinet d'Architecte H/F - Emmanuelle Navarro Architecte

Objectif du poste / Assister la dirigeante du cabinet dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'agence d'architecture afin de sécuriser le suivi des projets, des chantiers et de l'activité quotidienne.Missions principales: Organisation & suivi de l'activité :- Gestion et organisation des rendez-vous, réunions, échéances et rendus de projets- Rappels réguliers des deadlines importantes- Préparation de notes, synthèses et supports pour les réunions- Classement et organisation des documents administratifs sur le drive de l'agence mais aussi au bureauSuivi financier des projets et chantiers- Suivi des facturations de chantiers- Vérification de la cohérence des montants facturés par les entreprises- Remontée claire et précise des anomalies ou incohérences- Analyse des devis des entreprises au détail (avant validation par l'architecte)- Préparation de tableaux de suivi budgétaire des projets en cours- Etablissement des certificats de paiement correspondant aux factures / situations des entreprisesL'assistant effectue un premier niveau d'analyse et de contrôle sur les devis.Gestion de l'agence & fournisseurs- Gestion des achats de fournitures de l'agence- Établissement de la liste complète des paiements à effectuer (impressions, sous-traitance,frais divers.)- Contact et suivi des fournisseurs et prestataires- Suivi des commandes liées aux chantiers, en appui aux architectes- Gestion et développement des relations partenaires et fournisseursCe que nous offrons- Relation de travail basée sur la confiance et l'autonomie- Organisation souple - Rôle clé dans le fonctionnement et le développement du cabinetProfil : L'assistant/l'assistante, est une personne de confiance, structurée, proactive, sur qui l'architecte peut se reposer.Une expérience en cabinet d'architecture est indispensable pour occuper ce poste

Experience: 2 An(s) - Administratif cabinet d'architecteCompétences: Comptabilité fournisseurs,Gestion comptable,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion des dossiers administratifs,Codifier une facture,Expérience requise en cabinet d'architecture ,Maîtrise des outils bureautiques,Bonne connaissance du domaine de l'architecture Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités d'architecture