Secrétaire H/F - Oeuvres Hospitalieres Francaises de L'or

Le SESSAD Autisme Saint-François, géré par les Œuvres Hospitalières de l'Ordre de Malte France, spécialisé en accompagnement d'enfants atteints de TSA sur le département de la Haute-Savoie (68 places), recherche : UN(E) SECRETAIRE en CDD à temps partiel (0,50 ETP) dans le cadre d'un remplacement congé maternité, avec une prise de poste dès que possible, prolongation possible en congé parental.

Lieu de travail :
Bureau administratif d'Annecy-le-Vieux : du lundi au vendredi.
Antenne d'Annecy, de Bons-en-Chablais, de Cran GevrIer : possibilité de s'y rendre ponctuellement.

Missions du poste :
- Mission de réception et de communication : courriers/mails/appels téléphoniques/comptes rendus ; mise à jour des outils de communication interne et externe.
- Secrétariat général de l'établissement : dossier des usagers ; suivi administratif des contacts et de la liste d'attente ; suivi de l'activité ; comptabilité; Evènements institutionnels ; logistique ; ressources informatiques

Il/Elle entretient des relations avec l'ensemble de l'équipe et participe au développement des collaborations entre les professionnels du service et l'ensemble des partenaires.
Dans ce cadre, il/elle est soumise au principe de discrétion et au respect des règles relatives au partage d'informations à caractère secret.

Profil du poste :
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (email, world, Excel.),
- Disponibilité,
- Discrétion,
- Adaptabilité,
- Capacité à travailler en équipe,
- Compétences rédactionnelles,
- Sens des responsabilités,
- Qualité relationnelle
Un diplôme de niveau III, niveau BTS/DUT dans le domaine du secrétariat gestion PME/PMI est exigé.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.