Gestionnaire Comptable H/F - Toulon Habitat Mediterranee

Dans le cadre de la réorganisation de la Direction des Finances et de la reprise à temps complet d'une collaboratrice, Toulon Habitat Méditerranée, Office Public de l'Habitat de la Métropole TPM, recherche un(e) gestionnaire comptable H/F en CDI en vue d'un prochain départ à la retraite de l'équipe du Service Fonctionnement. La Direction des Finances, composée de quatorze personnes, oeuvre chaque jour pour garantir la fiabilité des comptes et le respect des obligations financières de l'Office.

Profil recherché
De formation supérieure (Bac +2 minimum) en comptabilité/gestion (BTS Comptabilité Gestion, DUT GEA ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience probante de 2 ans minimum en comptabilité, ou d'une expérience acquise dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou d'alternance en entreprise.

Description du poste
Placé(e) sous l'autorité de votre responsable hiérarchique, vous serez rattaché(e) au Service Fonctionnement de la Direction des Finances et chargé(e) d'assurer le traitement comptable des factures fournisseurs. Vous travaillerez en lien étroit avec les autres services de l'Office ainsi qu'avec les fournisseurs.
Missions principales
- TRAITEMENT COMPTABLE DES FACTURES
- Intégration des factures de Chorus dans l'ERP
- Contrôle et validation des factures d'exploitation avec suivi analytique
- Respect des process liés à la comptabilité
- Lettrage et rapprochement des comptes fournisseurs
- SUIVI DES DÉLAIS ET RELANCES
- Relance des services internes pour le respect des délais de paiement
- Relance des fournisseurs pour l'obtention des avoirs
- Suivi des échéanciers de règlement
- GESTION ADMINISTRATIVE
- Classement et archivage des pièces comptables
- Mise à jour des bases fournisseurs
- Participation aux travaux de clôture comptable
- RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relations avec les services internes de l'Office (technique, gestion locative, moyens généraux.)
- Relations avec les fournisseurs et prestataires de services
Compétences et savoir-faire
- Connaissance du mécanisme des écritures comptables
- Connaissance de la TVA et de ses règles d'application
- Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, recherches)
- Connaissance d'un ERP comptable (la connaissance de Chorus est un plus)
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office)
Qualités
- Sens du service public
- Rigueur
- Organisation
- Ponctualité
- Discrétion et confidentialité
- Capacité d'adaptation
- Aisance rédactionnelle et orale
- Diplomatie et loyauté
- Esprit d'équipe

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.