Assistant Aide Comptable H/F - Avenir Auto Controle

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous aurez pour missions :

- gestion et rédaction des courriels de l'entreprise
- facturation clients et fournisseurs
- saisie des règlements clients
- vérification et pointage des règlements clients
- gérer, traiter, suivre, relancer les litiges liés à la facturation jusqu'à résolution, et informer son supérieur hiérarchique si nécessaire
- rapprochement commande/BL/factures fournisseurs dans l'ERP
- contrôle des factures fournisseurs
- préparation des règlements fournisseurs
- analyse de la cause du litige (facturation, livraison, paramétrage client, fournisseur .)
- interface avec les équipes internes et/ou fournisseurs pour obtenir les éléments nécessaires
- force de proposition pour faire évoluer les procédures de traitement des opérations en lien avec la comptabilité auxiliaire
- participer au classement, tri et archivage des documents comptables
- être partie prenante du développement du service et des projets de l'équipe
- déplacement sur les autres sites de l'entreprise ( département 44 et 85)afin de récolter les recettes pour les traiter sur votre site de rattachement.
-> Véhicule de service fourni pour les déplacements sur les différents sites.
- maîtrise de la suite entreprise, plus maitrise excel appréciée.

Vous serez aussi amené à effectuer le traitement des courriels de l'entreprise (hors comptabilité) :
- réception, tri et distribution des courriels entrants.
- rédaction et envoi de courriels sortants.
- gestion des boîtes mail générales et spécifiques.
- archivage et suivi des courriels importants.
- réponse aux demandes d'informations et orientation vers les services compétents.

Compétences en rédaction attendues:

- maîtrise de la langue française à l'écrit.
- capacité à rédiger des courriels professionnels et clairs.
- connaissance des règles de base de la communication écrite.
- aptitude à synthétiser et à transmettre des informations de manière efficace.

Vous serez formé en doublon durant les 2 premiers jours de votre prise de poste, par la suite vous pourrez solliciter à tout moment l'équipe selon vos besoins.

Vous disposez d'un bon esprit d'analyse, curieux, et disposez idéalement d'une première expérience en gestion administrative et comptable.

Les avantages à votre disposition:
- titres restaurant
- véhicule de service
- ordinateur et téléphone pro
- cadre de travail chaleureux

N'hésitez plus à postuler chez nous si ce poste vous intéresse!

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Contrôle technique automobile

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.