Alternance - Assistant des Services Généraux H/F - Bureau Veritas

Rejoignez Bureau Veritas Marine & Offshore en alternance !

Rejoignez un acteur mondial engagé pour un monde maritime plus sûr, plus performant et plus durable.

Intégrer Bureau Veritas Marine & Offshore, c'est rejoindre un acteur de référence dans le domaine de la classification et de la certification maritime.

Depuis des décennies, nous accompagnons la transformation du secteur en garantissant la sécurité, la performance et la durabilité des navires, des structures offshores et des énergies renouvelables.

Notre mission ? Contribuer à un monde maritime plus sûr et plus respectueux de l'environnement, en plaçant notre expertise technique au service de nos clients et partenaires à travers le monde.

Vous souhaitez mettre vos compétences en organisation et gestion administrative au service d'une entreprise internationale et évoluer au coeur d'un environnement structuré, exigeant et stimulant ?

Rejoignez notre équipe Services Généraux, basée à Courbevoie, en tant qu'alternant(e) auprès du Responsable des Services Généraux.

Au sein d'une équipe dynamique, vous participerez activement aux activités de gestion administrative, logistique et de support qui soutiennent le bon fonctionnement de notre organisation.

Ce que vous ferez et apprendrez

Encadré(e) par le/la Responsable des Services Généraux, vous serez intégré(e) à part entière à l'équipe et contribuerez aux activités suivantes :

Gestion Administrative & Logistique

- Gérer les badges et accès : création, renouvellement, archivage des badges d'accès
- Suivre les stocks de fournitures et effectuer les commandes auprès des fournisseurs
- Participer à la vérification des factures et au suivi des paiements

Espaces & Infrastructures

- Contribuer à la gestion des locaux et à l'optimisation des espaces
- Participer à la gestion des calendriers de réservation des salles
- Assurer le suivi des aspects liés à la sécurité et à l'hygiène

Relation Fournisseurs & Contrats

- Participer au suivi des contrats : archivage et alertes de renouvellement
- Assister à la négociation avec les prestataires
- Contribuer à la gestion administrative des relations fournisseurs

Support Utilisateurs

- Fournir une assistance générale aux collaborateurs pour leurs besoins logistiques
- Répondre aux demandes courantes et contribuer à la satisfaction des utilisateurs

Projets Transversaux

- Contribuer au suivi d'indicateurs et à la réalisation de rapports mensuels
- Participer à l'organisation logistique d'événements internes

Pourquoi cette alternance est faite pour vous :

Vous préparez un diplôme Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, logistique, assistanat ou domaine connexe (BTS SAM, BUT GEA, Licence Gestion, ou équivalent)

Vous disposez de bonnes connaissances en gestion administrative et logistique

Vous avez une première expérience (stage, alternance précédente) en support administratif ou logistique

Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, Word et les outils collaboratifs

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie, de proactivité et d'esprit critique

Vous appréciez le travail en équipe et évoluez avec aisance dans un environnement multiculturel

Vous disposez d'un bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral, pour interagir avec nos équipes internationales

Chez Bureau Veritas, chaque alternant(e) est considéré(e) comme un véritable membre de l'équipe. Vous aurez des responsabilités réelles et serez accompagné(e) pour développer vos compétences techniques et humaines.

Ce que nous vous proposons :

Un contrat d'alternance à partir de septembre 2026 (rythme à définir : 2-3 jours/semaine en entreprise)

Une immersion dans les activités de gestion administrative et logistique d'un groupe international

Une montée en compétences sur la gestion des services généraux, la coordination logistique et l'optimisation des processus

Une ambiance bienveillante et un environnement de travail dynamique

Un accompagnement structuré et un mentorat personnalisé

Vous rejoignez une entreprise engagée pour l'égalité des chances, la diversité et l'inclusion. Nous favorisons l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, ainsi que l'insertion et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Prêt(e) à embarquer ?

Rejoignez Bureau Veritas Marine & Offshore et faites de votre alternance une expérience unique.