Adjoint Administratif - Commune de Saint Sulpice le Gueretois H/F - Communes

Poste d'adjoint administratif au sein d'une commune de 1900 hab.
Le pole administratif est composé d'une DGS, 3 secrétaires et un agent en charge de l'agence postale. Le poste à pourvoir fait appel à des compétences dans multiples domaines (comptabilité, état civil, urbanisme, communication, élection, gestion agence postale...)

Comptabilité - Prise en charge des factures
Emission des titres et des mandats correspondants (commune, CCAS).
Urbanisme- Accueil des pétitionnaires, renseignements
Pré-instruction des demandes d'autorisations d'urbanisme (en lien avec le service instructeur de la Communauté d'Agglomération).
Suivi des décisions.
Élections- Tenue de la liste électorale, participations aux commissions de révision des listes.
Organisation des scrutins (composition des bureaux, préparation matérielle et administrative).
Réception des procurations.
Présence lors des scrutins (le dimanche) pour le dépouillement.
Actes administratifs- Convocations à des commissions
Rédaction d'arrêtés.
Affaires générales / état civil - Enregistrement du courrier arrivée / départ
Gestion des plannings et demandes de réservations de salles communales + gestion des clés.
Etat civil : préparation des actes et copies, assistance des élus pour les cérémonies (mariages et parrainages civils).
Recensement de la population
Recensement militaire
Gestion du cimetière (demandes d'inhumation, d'achat et de reprises de concessions).
Accueil du public Accueil physique et téléphonique.
Réception des doléances.
Rédaction de courriers.
Communication -Publication sur le site, panneau pocket, facebook,
Préparation des bulletins municipaux et mise en forme,
Gestion des voeux,

1/ Connaissances théoriques et Savoir-faire
Connaissances réglementaires : état civil, comptabilité, urbanisme, funéraire.
Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales.
Maîtrise de l'expression écrite et orale : grammaire, orthographe, syntaxe...
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
2/ Savoir-être
Sens du travail en équipe
Sens de l'organisation et de gestion de priorités.
Savoir prendre des notes
Rigueur, autonomie
Sens du contact avec le public, savoir d'adapter aux différents interlocuteurs.
Respecter la confidentialité.
Qualités relationnelles
Qualité rédactionnelles