Agent d'Accueil Référent Qualivilles - Vallée Sud - Grand Paris T2 H/F - Structures de coopération territoriale

Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d'un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l'innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :

Agent d'accueil référent Qualivilles

(Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux)
Poste à temps complet, localisé au conservatoire de Fontenay-aux-Roses

Au sein du conservatoire, vous accueillez et orientez le public sur place et par téléphone.

Vous apportez les renseignements de premier niveaux (horaires d'ouverture, organisation, fonctionnement courant) aux usagers.

Vous intervenez en assistance au service scolarité et gérez les réservations des spectacles.

Activités principales

Accueillir les élèves, les familles, les professeurs et le public d'une manière générale.
Renseigner le public sur place et par téléphone sur des informations de premier niveau.
Contrôler les entrées/sorties ainsi que l'environnement immédiat de l'établissement, et veiller à la sécurité du bâtiment.
Gérer les plannings des salles
Assister les responsables de l'administration et de la scolarité : gestion des absences des élèves, inscriptions, gestion du matériel, tâches de secrétariat
Contribuer à la communication de l'établissement (distribution de tracts, d'affiches, de programmes, etc.) et à la programmation logistique des projets culturels

Compétences et connaissances :

Maîtrise de base des outils informatiques et numériques

Aptitudes et savoir-être :

Capacité relationnelle ; écoute
Rigueur et organisation
Bonne expression orale et écrite
Ethique irréprochable
Comportement exemplaire vis-à-vis du jeune public

Conditions liées au poste

Restauration administrative conventionnée (attribution de ticket restaurant en cas de situation inverse)
Noël des enfants ; soirée du personnel
Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance
Logement de Vallée Sud - Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille, selon disponibilité