Chargé de Formation H/F - Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : non

Vos activités principales :
Au sein du bureau régional interministériel de la formation et des concours, vos principales missions sont les suivantes:
- Déploiement des actions de formations ministérielles (notamment périmètre DRIAAF en qualité de référent DRIAAF), périmètre interministériel : Plateforme régionale ressources humaines/PFRH IDF et AdministrationTerritoriale de l'Etat (ATE) :
- Conception de formations métiers et transverses
- Organisation des sessions de formation : programmation, recherche de formateurs internes (FIO) et prestataires de formation (IRA ; prestataires externes...), publication des offres de formation sur l'application SAFIRE, gestion de la logistique, ouvertures et clôtures des stages, évaluation, paiements, suivi...
- Programmation et suivi budgétaire des enveloppes de formation
- Gestion financière des prestations (engagements juridiques et services faits) : paiement des prestataires, vacations et frais des formateurs
- Alimentation de la donnée formation et suivi statistique (tableaux de bord, bases de données nationales DIALOGUE 2 et/ou RENOIR RH en fonction du périmètre), contribution au reporting et à l'élaboration des bilans des actions
- Contribution au recensement et à l'analyse des besoins en formation
- Contribution à la rédaction du plan régional de formation
- Communication sur l'offre de formation aux agents et aux services
- Participation à l'animation du réseau des acteurs de la formation en IDF
- En cas de nécessité, intérim croisé des chargés de formation au sein du bureau, une polyvalence est demandée afin d'assurer la continuité du service et l'harmonisation des pratiques

Votre environnement professionnel :
- Activités du service :
Au sein du secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM), le service des ressources humaines assure la gestion des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, à la DRIEETS et à la DRIAAF, dans tous les aspects RH : carrière, rémunération, recrutement, formation, dialogue social, action sociale, pilotage des effectifs...

- Composition et effectifs du service:
Le service des ressources humaines ( 72 agents) est composé de 4 bureaux :
- le bureau de la gestion des ressources humaines/BGRH (31 agents)
- le bureau régional interministériel de la formation et des concours/BRIFC (12 agents) auquel est rattaché le poste
- le bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière/BRAPC (13 agents)
- le bureau de l'action sociale et du dialogue social/BSDAS (10 agents)
- la direction du service (6 agents)
- Liaisons hiérarchiques
La cheffe de bureau
La cheffe de service RH et son adjoint

Connaissances techniques:
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser niveau expert requis
Savoir rédiger niveau maîtrise requis
Savoir-être
savoir accueillir niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir s'adapter niveau maîtrise requis